Văn phòng điện tử giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Tăng số lượng tài liệu giấy

Tối ưu hóa quy trình làm việc

Giảm khả năng lưu trữ thông tin

Giảm tính linh hoạt

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Văn phòng điện tử (e-office) được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách số hóa tài liệu, tự động hóa các tác vụ, cải thiện khả năng cộng tác và trao đổi thông tin, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Các phương án còn lại đều không phù hợp vì văn phòng điện tử giúp giảm tài liệu giấy, tăng khả năng lưu trữ thông tin và tăng tính linh hoạt.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 15

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 13:

Điện toán đám mây hỗ trợ văn phòng như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Điện toán đám mây cho phép người dùng lưu trữ và truy xuất dữ liệu từ xa thông qua internet. Điều này giúp văn phòng có thể truy cập thông tin từ bất kỳ đâu, tăng tính linh hoạt và giảm chi phí liên quan đến việc lưu trữ dữ liệu trên các thiết bị cục bộ. Các lựa chọn khác đều không chính xác vì điện toán đám mây giảm chi phí, tăng tính linh hoạt và giảm thời gian truy xuất thông tin.

Câu 14:

Lưu trữ thông tin điện tử giúp doanh nghiệp như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Lưu trữ thông tin điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm giảm chi phí lưu trữ vật lý (giấy, kho bãi), tăng tốc độ truy xuất thông tin, cải thiện khả năng tìm kiếm và chia sẻ dữ liệu, tăng cường bảo mật thông tin (nếu áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp). Các phương án khác không phản ánh đúng lợi ích của việc lưu trữ thông tin điện tử.

Câu 15:

Văn phòng ảo cho phép nhân viên làm việc như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng ảo cho phép nhân viên làm việc từ xa bằng cách sử dụng các công nghệ kết nối như internet, điện thoại, và các công cụ cộng tác trực tuyến. Điều này giúp nhân viên có thể làm việc ở bất kỳ đâu mà không cần phải có mặt tại văn phòng chính. Các phương án khác không mô tả đúng bản chất của văn phòng ảo: A (chỉ làm việc tại văn phòng chính) trái ngược với mục đích của văn phòng ảo, C (làm việc theo ca cố định) không liên quan trực tiếp đến định nghĩa văn phòng ảo, và D (làm việc không có sự giám sát) không phải là đặc điểm bắt buộc của văn phòng ảo, mà phụ thuộc vào chính sách quản lý của từng công ty.

Câu 16:

Phần mềm quản lý văn phòng điện tử giúp ích gì cho doanh nghiệp?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Phần mềm quản lý văn phòng điện tử (Electronic Office) được thiết kế để tự động hóa các quy trình làm việc trong văn phòng, giúp quản lý và lưu trữ dữ liệu một cách hiệu quả hơn, từ đó tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp. Các phương án khác đều mô tả các tác động tiêu cực, trái ngược với lợi ích thực tế của phần mềm này.

Câu 17:

Lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm quản lý văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Việc sử dụng phần mềm quản lý văn phòng mang lại nhiều lợi ích, trong đó quan trọng nhất là khả năng truy xuất thông tin nhanh chóng và giảm thời gian xử lý. Phần mềm giúp số hóa tài liệu, lưu trữ tập trung, tìm kiếm dễ dàng, tự động hóa quy trình, từ đó tăng hiệu quả công việc. Các đáp án khác đều không chính xác vì phần mềm quản lý văn phòng giúp giảm chi phí, giảm tài liệu giấy và tăng tính bảo mật.

* Đáp án A: Sai, vì phần mềm giúp giảm chi phí vận hành.
* Đáp án C: Sai, vì phần mềm giúp giảm số lượng tài liệu giấy.
* Đáp án D: Sai, vì phần mềm giúp tăng tính bảo mật thông tin.
* Đáp án B: Đúng, vì phần mềm giúp tăng khả năng truy xuất thông tin và giảm thời gian xử lý.

Câu 18:

Văn phòng thông minh có thể làm gì để tối ưu hóa không gian làm việc?

Lời giải: