Ưu điểm nào không phải của hình thức bố trí văn phòng mở:

Dễ tập trung các hoạt động trong văn phòng

Khó giám sát quản lý

Thuận tiện trong công việc giao tiếp giữa nhân viên và công việc

Dễ thay đổi khi cần thiết

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Hình thức bố trí văn phòng mở có nhiều ưu điểm như dễ tập trung các hoạt động, thuận tiện giao tiếp và dễ thay đổi. Tuy nhiên, việc giám sát và quản lý nhân viên trở nên khó khăn hơn do không gian làm việc rộng mở, thiếu sự riêng tư. Do đó, "Khó giám sát quản lý" là một nhược điểm, không phải là ưu điểm.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 15

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 50:

Cường độ âm thanh bao nhiêu thì có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Cường độ âm thanh từ 90dB trở lên có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe, bao gồm các vấn đề về thính giác như ù tai, giảm thính lực, hoặc thậm chí điếc nếu tiếp xúc lâu dài. Các mức âm thanh thấp hơn thường không gây hại đáng kể.

Câu 1:

Loại văn phòng nào thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng chia sẻ (coworking space) là lựa chọn thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ vì nó cung cấp không gian làm việc linh hoạt, chi phí thấp, và cơ hội kết nối với các doanh nghiệp khác. Văn phòng lớn và văn phòng truyền thống thường tốn kém hơn và không phù hợp với nguồn lực hạn chế của doanh nghiệp nhỏ. Văn phòng di động không phải là một loại hình văn phòng cố định, mà là hình thức làm việc từ xa, không liên quan đến việc thuê một không gian văn phòng cụ thể.

Câu 2:

Quản lý văn phòng nên làm gì khi đối mặt với khối lượng công việc lớn?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quản lý văn phòng khi đối mặt với khối lượng công việc lớn nên ưu tiên phân công công việc một cách hợp lý cho các nhân viên có năng lực phù hợp và sử dụng các công cụ, phần mềm, hoặc hệ thống công nghệ để hỗ trợ tự động hóa hoặc tối ưu hóa quy trình làm việc. Điều này giúp giảm tải công việc, tăng hiệu quả và đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn. Các lựa chọn khác như làm việc nhiều giờ hơn, tuyển thêm nhân viên (có thể tốn thời gian và nguồn lực để đào tạo), hoặc tăng tốc độ làm việc (có thể dẫn đến sai sót) không phải là giải pháp tối ưu trong mọi trường hợp.

Câu 3:

Yếu tố nào giúp nâng cao năng suất làm việc của nhân viên trong văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Điều kiện làm việc tốt (ánh sáng, nhiệt độ, không gian thoải mái) và không gian sáng tạo (khuyến khích ý tưởng mới, tạo điều kiện hợp tác) giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, được truyền cảm hứng và có động lực làm việc hơn. Tăng lương có thể là một yếu tố, nhưng không phải là yếu tố duy nhất và có thể không hiệu quả nếu môi trường làm việc không tốt. Giảm số ngày nghỉ và tăng giờ làm việc thường dẫn đến căng thẳng, mệt mỏi và giảm năng suất.

Câu 4:

Lợi ích của hệ thống điện toán đám mây trong quản lý văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Điện toán đám mây cho phép người dùng lưu trữ và truy xuất thông tin từ xa một cách linh hoạt, giúp quản lý văn phòng hiệu quả hơn. Các lựa chọn khác đều không đúng vì điện toán đám mây giúp giảm chi phí phần cứng, tăng tốc độ làm việc và giảm số lượng tài liệu giấy.

Câu 5:

Điều gì giúp quản trị viên văn phòng nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự?

Lời giải: