Lịch trình kế hoạch không phải là?

Công cụ giúp hoạch định cuộc họp.

Bản danh sách kiểm tra những điều phải làm.

Bản danh sách kiểm tra trách nhiệm của người lãnh đạo.

Công cụ giúp phối hợp cuộc họp.

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Lịch trình kế hoạch là một công cụ để lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc, bao gồm xác định các hoạt động cần thiết, thời gian thực hiện, nguồn lực cần thiết và trách nhiệm của các bên liên quan. Nó giúp phối hợp các hoạt động và đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng thời gian và ngân sách. Trong các đáp án đã cho, lịch trình kế hoạch không phải là công cụ giúp hoạch định cuộc họp.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 10

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 31:

Dụng cụ nghe nhìn gồm thiết bị nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Dụng cụ nghe nhìn là các thiết bị hỗ trợ việc truyền tải thông tin thông qua cả âm thanh và hình ảnh. Trong các lựa chọn được đưa ra, máy tính, máy chiếu và thiết bị âm thanh đều đáp ứng tiêu chí này. Máy tính có thể hiển thị hình ảnh và phát âm thanh. Máy chiếu dùng để chiếu hình ảnh lên màn hình. Thiết bị âm thanh dùng để phát âm thanh.

Câu 32:

Vị trí của văn phòng gồm các yếu tố sau:

1- Văn phòng là một đơn vị biệt lập ngoài cơ quan

2- Văn phòng là một tổ chức của cơ quan

3- Văn phòng là nơi có nguồn thông tin quan trọng nhất, tin cậy nhất

4- Văn phòng là nơi công nhân làm việc sản xuất sản phẩm

5- Văn phòng là trụ sở làm việc của cơ quan

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng, theo định nghĩa, thường là một tổ chức thuộc cơ quan (ý 2), là nơi có nguồn thông tin quan trọng và tin cậy (ý 3), và là trụ sở làm việc của cơ quan (ý 5). Các ý 1 và 4 không phù hợp với định nghĩa chung về văn phòng. Do đó, đáp án B là chính xác nhất.

Câu 33:

Bước 3 trong quy trình giải quyết công văn đến là:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Bước 3 trong quy trình giải quyết công văn đến là trình và chuyển giao văn bản đến các đơn vị hoặc cá nhân có trách nhiệm giải quyết. Các bước thường bao gồm: 1. Tiếp nhận đăng ký văn bản đến; 2. Phân loại, bóc bì, đóng dấu văn bản đến; 3. Trình và chuyển giao văn bản đến; 4. Giải quyết văn bản đến; 5. Theo dõi, đôn đốc tình hình giải quyết văn bản đến.

Câu 34:

Đâu không phải là ưu điểm của cách sắp xếp chỗ ngồi kiểu bàn hội tụ trong cuộc họp

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Cách sắp xếp chỗ ngồi kiểu bàn hội tụ (thường là hình tròn hoặc oval) có các ưu điểm sau: tạo sự bình đẳng giữa các thành viên, khuyến khích sự tham gia và tương tác, dễ dàng thảo luận và đưa ra quyết định chung. Tuy nhiên, nó không tạo ra vị trí rõ ràng cho người chủ tọa và không ngồi được nhiều người như bàn chữ nhật. Phương án C chỉ ra một nhược điểm, tạo khoảng cách, trong khi A và D đề cập đến ưu điểm (dù có phần không chính xác hoàn toàn vì bàn hội tụ không thực sự 'dễ tạo' vị trí chủ tọa như bàn chữ nhật). Do đó, phương án B là đáp án chính xác nhất vì nó nêu một điều không phải là ưu điểm của bàn hội tụ.

Câu 35:

Phân loại hội nghị ta có thể dựa vào các tiêu thức:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Có nhiều tiêu chí để phân loại hội nghị, bao gồm:

* Căn cứ vào tính chất mục đích hội nghị: Hội nghị có thể được phân loại dựa trên mục đích chính của nó, ví dụ như hội nghị khoa học, hội nghị tổng kết, hội nghị chuyên đề, v.v.
* Căn cứ vào khâu của quá trình quản lý: Hội nghị có thể liên quan đến các giai đoạn khác nhau của quá trình quản lý, như lập kế hoạch, tổ chức, điều hành, kiểm tra.
* Căn cứ vào hình thức tổ chức: Hội nghị có thể được tổ chức dưới nhiều hình thức khác nhau, ví dụ như hội nghị trực tiếp, hội nghị trực tuyến, hội nghị kết hợp.

Do đó, cả ba đáp án A, B và C đều đúng.

Câu 36:

Thông thường các hội nghị được ấn định trước?

Lời giải: