Đâu là nguyên tắc đóng dấu?

Chỉ người giao giữ dấu mới được phép trực tiếp đóng dấu.

Thích đóng thì đóng.

Đóng chỗ nào cũng được.

Có thể đóng dấu lúc nào cũng được.

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Nguyên tắc đóng dấu yêu cầu người giao giữ dấu phải là người trực tiếp đóng dấu để đảm bảo tính chính xác và tránh việc sử dụng dấu sai mục đích hoặc trái phép. Các phương án khác như "Thích đóng thì đóng", "Đóng chỗ nào cũng được", và "Có thể đóng dấu lúc nào cũng được" đều vi phạm nguyên tắc bảo mật và quản lý văn bản hành chính.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 2

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 24:

Hội nghị, hội thảo ở các doanh nghiệp là những cuộc tiếp xúc trên diện rộng với nhiều thành phần tham dự trong khoảng thời gian ____ . Trong dấu "____" là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hội nghị, hội thảo thường được tổ chức để truyền đạt thông tin, thảo luận các vấn đề quan trọng và xây dựng mối quan hệ. Các sự kiện này thường có nhiều người tham dự và diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định, không quá dài để duy trì sự tập trung và hiệu quả. Vì vậy, "tương đối dài" là đáp án phù hợp nhất để mô tả khoảng thời gian của các hội nghị, hội thảo trong doanh nghiệp so với các cuộc họp ngắn hay các buổi gặp mặt thông thường khác.

Câu 25:

Giải quyết các vấn đề về bộ phận, thông tin hay quyết định mới từ quản lý cấp trên, phổ biến thông tin, thông báo tin tức, mục đích hướng dẫn thực hiện thuộc câu hỏi đặt ra về:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi đề cập đến việc giải quyết vấn đề, phổ biến thông tin, và hướng dẫn thực hiện, đây là những yếu tố thuộc về nội dung cần giải quyết trong một cuộc họp. Do đó, đáp án đúng là C. Nội dung giải quyết của cuộc họp là gì.

Câu 26:

Nghiên cứu tài liệu, văn bản trước khi đến dự cuộc họp. Chuẩn bị trước các ý kiến phát biểu ____ là trách nhiệm của:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nghiên cứu tài liệu, chuẩn bị ý kiến phát biểu là trách nhiệm của người tham gia cuộc họp để cuộc họp diễn ra hiệu quả và đóng góp ý kiến chất lượng. Người chủ trì có trách nhiệm điều hành, thư ký ghi biên bản, còn nhân viên công ty nói chung có thể không tham gia cuộc họp cụ thể.

Câu 27:

Hội nghị để phát triển sẽ có các nội dung:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Hội nghị để phát triển thường tập trung vào việc tạo điều kiện cho mọi người phát biểu ý kiến, đóng góp ý tưởng và thảo luận về các chủ trương, chính sách. Điều này giúp thu thập thông tin đa chiều và đưa ra quyết định tốt hơn. Phương án C thể hiện đúng mục tiêu này. Các phương án còn lại (A, B, D) mô tả các khía cạnh khác của hội nghị, nhưng không phải là mục đích chính của hội nghị phát triển.

Câu 28:

Hội nghị để trao đổi thông tin sẽ có nội dung:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Hội nghị để trao đổi thông tin thường tập trung vào việc phổ biến những thông tin đã có, như chủ trương, chính sách, đường lối, kế hoạch. Các lựa chọn khác (thông qua hội nghị để trao đổi tin tức, tạo điều kiện cho phát biểu ý kiến, hay thảo luận mà không quyết định) không phải là mục đích chính của một hội nghị trao đổi thông tin.

Câu 29:

Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng trong khi thủ trưởng đi công tác?

Lời giải: