Điện toán đám mây giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Tăng chi phí lưu trữ

Lưu trữ và truy cập dữ liệu từ xa

Giảm tính bảo mật

Tăng thời gian làm việc

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Điện toán đám mây cho phép người dùng lưu trữ và truy cập dữ liệu từ xa thông qua internet. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho doanh nghiệp, giúp họ giảm chi phí đầu tư vào cơ sở hạ tầng phần cứng và tăng khả năng mở rộng. Các lựa chọn khác không đúng vì điện toán đám mây giúp giảm chi phí lưu trữ (không tăng), tăng tính bảo mật (không giảm) và có thể giúp tăng năng suất làm việc (không tăng thời gian làm việc).

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 2

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 20:

Một trong những tính năng quan trọng của phần mềm quản lý văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Tính năng quan trọng của phần mềm quản lý văn phòng là giúp quản lý và theo dõi tiến độ công việc một cách hiệu quả. Các lựa chọn khác như tăng tài liệu giấy, giảm hiệu suất làm việc và tăng chi phí vận hành đều trái ngược với mục tiêu của phần mềm quản lý văn phòng.

Câu 21:

Công nghệ nào giúp tối ưu hóa quy trình làm việc trong văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi đề cập đến việc tối ưu hóa quy trình làm việc trong văn phòng.
- Máy fax và máy photocopy là các thiết bị văn phòng truyền thống, nhưng không thực sự tối ưu hóa quy trình làm việc một cách đáng kể.
- Sổ tay là công cụ ghi chép thủ công, không liên quan đến công nghệ tối ưu hóa.
- Internet vạn vật (IoT) và trí tuệ nhân tạo (AI) có khả năng tự động hóa các tác vụ, cải thiện hiệu quả và năng suất, giảm thiểu sai sót, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc trong văn phòng.

Câu 22:

Phân loại sơ bộ, bóc bì văn bản đến có mấy loại?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Theo quy trình xử lý văn bản đến, sau khi tiếp nhận, văn thư sẽ tiến hành phân loại sơ bộ và bóc bì (nếu cần). Việc phân loại sơ bộ văn bản đến thường dựa trên các tiêu chí như độ khẩn, nội dung, và nơi gửi đến. Dựa vào đó, văn bản được chia thành 3 loại chính:

1. Văn bản cần xử lý ngay (khẩn, hỏa tốc).
2. Văn bản cần chuyển giao cho đơn vị/cá nhân xử lý.
3. Văn bản lưu trữ, thông tin.

Do đó, đáp án chính xác là B. 3

Câu 23:

Đâu là nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nguyên tắc đóng dấu yêu cầu người giao giữ dấu phải là người trực tiếp đóng dấu để đảm bảo tính chính xác và tránh việc sử dụng dấu sai mục đích hoặc trái phép. Các phương án khác như "Thích đóng thì đóng", "Đóng chỗ nào cũng được", và "Có thể đóng dấu lúc nào cũng được" đều vi phạm nguyên tắc bảo mật và quản lý văn bản hành chính.

Câu 24:

Hội nghị, hội thảo ở các doanh nghiệp là những cuộc tiếp xúc trên diện rộng với nhiều thành phần tham dự trong khoảng thời gian ____ . Trong dấu "____" là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hội nghị, hội thảo thường được tổ chức để truyền đạt thông tin, thảo luận các vấn đề quan trọng và xây dựng mối quan hệ. Các sự kiện này thường có nhiều người tham dự và diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định, không quá dài để duy trì sự tập trung và hiệu quả. Vì vậy, "tương đối dài" là đáp án phù hợp nhất để mô tả khoảng thời gian của các hội nghị, hội thảo trong doanh nghiệp so với các cuộc họp ngắn hay các buổi gặp mặt thông thường khác.

Câu 25:

Giải quyết các vấn đề về bộ phận, thông tin hay quyết định mới từ quản lý cấp trên, phổ biến thông tin, thông báo tin tức, mục đích hướng dẫn thực hiện thuộc câu hỏi đặt ra về:

Lời giải: