Trong văn phòng, công nghệ điện toán đám mây giúp gì?

Mục tiêu chính của quản lý văn phòng là đảm bảo mọi hoạt động trong văn phòng diễn ra một cách trôi chảy và hiệu quả. Điều này bao gồm việc quản lý nguồn lực, quy trình làm việc, và môi trường làm việc để tối ưu hóa năng suất và hiệu quả của nhân viên. Do đó, đáp án B, "Tối ưu hóa hiệu quả hoạt động", là đáp án chính xác nhất.

Các đáp án khác không phải là mục tiêu *chính* của quản lý văn phòng:

• A. Tăng trưởng lợi nhuận: Mặc dù quản lý văn phòng hiệu quả có thể góp phần vào tăng trưởng lợi nhuận, nhưng nó không phải là mục tiêu trực tiếp.


• C. Giảm chi phí đầu tư: Giảm chi phí có thể là một phần của quản lý văn phòng, nhưng nó không phải là mục tiêu duy nhất hoặc chính.


• D. Mở rộng thị trường: Mở rộng thị trường là một mục tiêu kinh doanh tổng thể, không phải là mục tiêu cụ thể của quản lý văn phòng.

Vai trò chính của hệ thống quản lý tài liệu điện tử (DMS) là quản lý và lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc số hóa, sắp xếp, tìm kiếm, bảo mật và truy cập tài liệu điện tử một cách có hệ thống. Các lựa chọn khác đều trái ngược với mục đích của DMS.