Công nghệ điện toán đám mây mang lại lợi ích gì trong quản lý văn phòng?

Văn phòng điện tử sử dụng Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (DMS) để quản lý tài liệu. Hệ thống này cho phép số hóa, lưu trữ, tìm kiếm, và chia sẻ tài liệu một cách hiệu quả. Các lựa chọn khác như máy in, máy photocopy và máy fax là các thiết bị phần cứng, không phải là hệ thống quản lý tài liệu.

Lưu trữ tài liệu điện tử có nhiều ưu điểm vượt trội so với lưu trữ tài liệu giấy truyền thống. Phương án B là chính xác vì việc lưu trữ điện tử giúp dễ dàng tìm kiếm và truy xuất tài liệu một cách nhanh chóng, đồng thời giảm thiểu việc sử dụng giấy, góp phần bảo vệ môi trường và tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ vật lý. Các phương án còn lại không đúng vì: A - Lưu trữ điện tử giúp giảm chi phí chứ không phải tăng; C - Lưu trữ điện tử, nếu được thực hiện đúng cách, có thể tăng cường tính bảo mật thông qua các biện pháp mã hóa và kiểm soát truy cập; D - Lưu trữ điện tử giúp giảm số lượng tài liệu giấy, không phải tăng.