Tính năng nào giúp văn phòng ảo hoạt động hiệu quả?

Làm việc theo giờ hành chính

Kết nối trực tuyến và làm việc từ xa

Làm việc không có sự giám sát

Tăng số lượng nhân viên văn phòng

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Tính năng giúp văn phòng ảo hoạt động hiệu quả nhất là khả năng kết nối trực tuyến và làm việc từ xa. Điều này cho phép nhân viên cộng tác và hoàn thành công việc mà không cần phải có mặt tại một địa điểm vật lý cụ thể. Các lựa chọn khác không phải là yếu tố cốt lõi hoặc thậm chí có thể gây cản trở hiệu quả của văn phòng ảo.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 2

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 18:

Công nghệ nào giúp tiết kiệm thời gian trong văn phòng hiện đại?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các công nghệ được sử dụng trong văn phòng hiện đại để tiết kiệm thời gian.

* Phương án A: Máy fax - Máy fax là công nghệ cũ, tốc độ chậm và không hiệu quả so với các phương tiện truyền thông hiện đại.
* Phương án B: Phần mềm quản lý công việc và tự động hóa - Đây là đáp án chính xác. Phần mềm quản lý công việc giúp tổ chức, theo dõi và tự động hóa các tác vụ, từ đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.
* Phương án C: Tài liệu giấy - Tài liệu giấy gây tốn kém không gian lưu trữ và thời gian tìm kiếm, sắp xếp.
* Phương án D: Sổ tay - Sổ tay có thể hữu ích cho việc ghi chú cá nhân, nhưng không hiệu quả trong việc quản lý và chia sẻ thông tin trong môi trường văn phòng.

Vì vậy, đáp án đúng là B.

Câu 19:

Điện toán đám mây giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Điện toán đám mây cho phép người dùng lưu trữ và truy cập dữ liệu từ xa thông qua internet. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho doanh nghiệp, giúp họ giảm chi phí đầu tư vào cơ sở hạ tầng phần cứng và tăng khả năng mở rộng. Các lựa chọn khác không đúng vì điện toán đám mây giúp giảm chi phí lưu trữ (không tăng), tăng tính bảo mật (không giảm) và có thể giúp tăng năng suất làm việc (không tăng thời gian làm việc).

Câu 20:

Một trong những tính năng quan trọng của phần mềm quản lý văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Tính năng quan trọng của phần mềm quản lý văn phòng là giúp quản lý và theo dõi tiến độ công việc một cách hiệu quả. Các lựa chọn khác như tăng tài liệu giấy, giảm hiệu suất làm việc và tăng chi phí vận hành đều trái ngược với mục tiêu của phần mềm quản lý văn phòng.

Câu 21:

Công nghệ nào giúp tối ưu hóa quy trình làm việc trong văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi đề cập đến việc tối ưu hóa quy trình làm việc trong văn phòng.
- Máy fax và máy photocopy là các thiết bị văn phòng truyền thống, nhưng không thực sự tối ưu hóa quy trình làm việc một cách đáng kể.
- Sổ tay là công cụ ghi chép thủ công, không liên quan đến công nghệ tối ưu hóa.
- Internet vạn vật (IoT) và trí tuệ nhân tạo (AI) có khả năng tự động hóa các tác vụ, cải thiện hiệu quả và năng suất, giảm thiểu sai sót, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc trong văn phòng.

Câu 22:

Phân loại sơ bộ, bóc bì văn bản đến có mấy loại?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Theo quy trình xử lý văn bản đến, sau khi tiếp nhận, văn thư sẽ tiến hành phân loại sơ bộ và bóc bì (nếu cần). Việc phân loại sơ bộ văn bản đến thường dựa trên các tiêu chí như độ khẩn, nội dung, và nơi gửi đến. Dựa vào đó, văn bản được chia thành 3 loại chính:

1. Văn bản cần xử lý ngay (khẩn, hỏa tốc).
2. Văn bản cần chuyển giao cho đơn vị/cá nhân xử lý.
3. Văn bản lưu trữ, thông tin.

Do đó, đáp án chính xác là B. 3

Câu 23:

Đâu là nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải: