Vai trò của hệ thống quản lý tài liệu điện tử (DMS) là gì?

Sử dụng phần mềm giao tiếp và quản lý công việc trực tuyến

Tăng số lượng cuộc họp

Giảm thời gian nghỉ

Tăng giờ làm

Không gian rộng rãi

Công nghệ hiện đại và tự động hóa quy trình

Sử dụng nhiều tài liệu giấy

Tăng ca làm việc

Tăng chi phí

Lưu trữ và truy xuất dữ liệu từ mọi nơi

Giảm tính bảo mật

Giảm hiệu suất

Máy in

Máy photocopy

Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (DMS)

Máy fax

Tăng chi phí vận hành

Tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình làm việc

Giảm tính bảo mật

Tăng sự phức tạp của quy trình

Doanh nghiệp sản xuất

Doanh nghiệp có tính linh hoạt cao

Doanh nghiệp không sử dụng công nghệ

Doanh nghiệp có chi nhánh lớn

Tăng chi phí

Dễ dàng truy xuất và giảm sử dụng giấy

Giảm tính bảo mật

Tăng số lượng tài liệu giấy

Tăng chi phí lưu trữ

Tăng hiệu quả và giảm chi phí vận hành

Giảm bảo mật thông tin

Tăng số lượng nhân viên

Tăng giờ làm việc

Tự động hóa và tối ưu hóa quy trình làm việc

Giảm tính linh hoạt

Tăng số lượng nhân viên

Tăng chi phí thuê văn phòng

Làm việc từ xa và tiết kiệm chi phí

Giảm hiệu quả làm việc

Tăng số lượng tài liệu giấy