Bước 5 của quy trình quản lý hành chính văn phòng là gì?

Kiểm tra thể thức hình thức trình bày văn bản

Đóng dấu cơ quan và dấu khẩn mật

Đăng ký văn bản đến

Lưu văn bản đi

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Bước 5 của quy trình quản lý hành chính văn phòng là đóng dấu cơ quan và dấu khẩn mật (nếu có). Các bước khác như kiểm tra thể thức, đăng ký văn bản đến, và lưu văn bản đi thường diễn ra ở các giai đoạn khác của quy trình.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 4

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 27:

Có bao nhiêu loại con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, có 3 loại con dấu chính được phân loại dựa trên chủ thể sử dụng: con dấu của cơ quan nhà nước, con dấu của tổ chức chính trị - xã hội và con dấu của doanh nghiệp. Vì vậy, đáp án B là đáp án chính xác nhất.

Câu 28:

Đâu là cách bảo quản con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phương án A đúng vì khi con dấu bị mòn hoặc hư hỏng, nó không còn đảm bảo tính chính xác và bảo mật. Việc xin phép khắc dấu mới và nộp lại dấu cũ là quy trình cần thiết để kiểm soát việc sử dụng con dấu, tránh việc lợi dụng con dấu cũ cho các mục đích không hợp pháp. Phương án B sai vì việc cọ rửa con dấu không liên quan đến việc bảo quản con dấu về mặt pháp lý và quản lý. Phương án C sai vì việc cho nhiều người cùng giữ con dấu làm tăng nguy cơ mất mát, lạm dụng và vi phạm quy định về quản lý con dấu.

Câu 29:

Tổ chức hội họp, hội nghị là một hoạt động ____ ở các cơ quan, tổ chức. Trong dấu ____ là:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Tổ chức hội họp, hội nghị là một hoạt động diễn ra *thường xuyên* ở các cơ quan, tổ chức. Các cơ quan, tổ chức cần trao đổi thông tin, bàn bạc công việc, đưa ra quyết định,... nên việc tổ chức hội họp, hội nghị diễn ra với tần suất lớn. Các đáp án khác cũng có thể đúng nhưng không thể hiện được tần suất hoạt động của việc tổ chức hội họp, hội nghị.

Câu 30:

Thông báo chiến lược, kế hoạch trong tương lai của công ty và không ghi nhận các phản ánh tâm tư nguyện vọng là:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi này liên quan đến việc phân biệt các loại hình cuộc họp trong công ty và mục đích của chúng. Trong các loại cuộc họp được liệt kê, cuộc họp đầu năm mới thường tập trung vào việc thông báo chiến lược, kế hoạch cho năm mới và ít khi ghi nhận các phản hồi, tâm tư nguyện vọng của nhân viên một cách chi tiết như các cuộc họp khác. Các cuộc họp khác (thường niên, giám đốc với trưởng phòng, giám đốc với toàn thể nhân viên) thường có yếu tố thảo luận, phản hồi, và thu thập ý kiến.

Câu 31:

Xác định địa điểm cuộc họp trả lời câu hỏi?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi yêu cầu xác định từ để hỏi về địa điểm. Trong các lựa chọn:
- A. When: Hỏi về thời gian (khi nào).
- B. What: Hỏi về cái gì (cái gì).
- C. Where: Hỏi về địa điểm (ở đâu).
- D. Why: Hỏi về lý do (tại sao).

Vậy, đáp án đúng là C. Where.

Câu 32:

Hiểu rõ mục đích, nội dung, chủ đề hội nghị để từ đó quyết định?

Lời giải: