Bước nào dưới đây đúng với hoạch định, tổ chức chuyến công tác?

Chuẩn bị quần áo

Chuẩn bị va li

Chuẩn bị việc nhà

Chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Hoạch định và tổ chức chuyến công tác bao gồm nhiều bước, trong đó việc chuẩn bị các giấy tờ và tài liệu liên quan đến công việc là một bước quan trọng. Các giấy tờ và tài liệu này cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả và đúng mục đích của chuyến công tác. Các lựa chọn A, B, và C liên quan đến chuẩn bị cá nhân, không trực tiếp liên quan đến công tác hoạch định và tổ chức chuyến công tác về mặt công việc.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 8

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 26:

Thông báo cho các thành viên tham dự không gồm yếu tố nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Thông báo cho các thành viên tham dự cuộc họp cần có thông tin về cuộc họp, dự kiến chương trình nghị sự. Việc gửi giấy mời cuộc họp cho thành viên ở xa và thông báo địa điểm cụ thể cho khách ở xa không thuộc nội dung của thông báo cho các thành viên tham dự mà là công tác chuẩn bị và hỗ trợ thêm. Do đó, đáp án C là đáp án không phù hợp nhất.

Câu 27:

Nguyên tắc hoạt động của văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nguyên tắc hoạt động của văn phòng thường liên quan đến việc tuân thủ các quy trình và quy định hành chính để đảm bảo hoạt động hiệu quả và trơn tru. Các hoạt động khác như tổ chức hội họp, chăm lo đời sống vật chất, và quản lý tài sản có thể là các chức năng của văn phòng, nhưng không phải là nguyên tắc hoạt động cốt lõi.

Câu 28:

Yếu tố nào không ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi yêu cầu xác định yếu tố *không* ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên văn phòng. Các yếu tố như ánh sáng, không khí và âm thanh đều có thể tác động đến sự thoải mái, tập trung và do đó, tâm lý làm việc của nhân viên. Thời tiết, mặc dù có thể ảnh hưởng đến tâm trạng chung, nhưng ít tác động trực tiếp đến tâm lý làm việc hàng ngày của nhân viên văn phòng so với các yếu tố môi trường làm việc trực tiếp khác.

Câu 29:

Văn phòng là:

1- Địa điểm làm việc của một tổ chức

2- Nhà xưởng sản xuất

3- Là trung tâm xử lý thông tin và điều hành hoạt động

4- Cửa hàng kinh doanh

5- Trung tâm đào tạo, huấn luyện

6- Trung tâm giao tiếp giữa tổ chức với bên ngoài

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng là địa điểm làm việc của một tổ chức, là trung tâm xử lý thông tin và điều hành hoạt động, và là trung tâm giao tiếp giữa tổ chức với bên ngoài. Các ý khác như nhà xưởng sản xuất, cửa hàng kinh doanh, và trung tâm đào tạo, huấn luyện không phải là chức năng chính của văn phòng.

Câu 30:

Những kiến thức về quản trị hoạt động hành chính trong các văn phòng là nền tảng cho việc gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Kiến thức về quản trị hoạt động hành chính văn phòng là nền tảng cho cả việc điều hành và xử lý các công việc hành chính văn phòng. Vì vậy, đáp án D (Ý A và B đúng) là đáp án chính xác nhất.

Câu 31:

Hãy cho biết các tiêu chuẩn về kiến thức của thư ký văn phòng gồm những tiêu chuẩn nào?

Lời giải: