Thông báo cho các thành viên tham dự không gồm yếu tố nào?

Thông tin về cuộc họp.

Dự kiến chương trình nghị sự.

Gửi giấy mời cuộc họp cho thành viên ở xa.

Thông báo địa điểm cụ thể cho khách ở xa.

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Thông báo cho các thành viên tham dự cuộc họp cần có thông tin về cuộc họp, dự kiến chương trình nghị sự. Việc gửi giấy mời cuộc họp cho thành viên ở xa và thông báo địa điểm cụ thể cho khách ở xa không thuộc nội dung của thông báo cho các thành viên tham dự mà là công tác chuẩn bị và hỗ trợ thêm. Do đó, đáp án C là đáp án không phù hợp nhất.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 8

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 27:

Nguyên tắc hoạt động của văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nguyên tắc hoạt động của văn phòng thường liên quan đến việc tuân thủ các quy trình và quy định hành chính để đảm bảo hoạt động hiệu quả và trơn tru. Các hoạt động khác như tổ chức hội họp, chăm lo đời sống vật chất, và quản lý tài sản có thể là các chức năng của văn phòng, nhưng không phải là nguyên tắc hoạt động cốt lõi.

Câu 28:

Yếu tố nào không ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi yêu cầu xác định yếu tố *không* ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên văn phòng. Các yếu tố như ánh sáng, không khí và âm thanh đều có thể tác động đến sự thoải mái, tập trung và do đó, tâm lý làm việc của nhân viên. Thời tiết, mặc dù có thể ảnh hưởng đến tâm trạng chung, nhưng ít tác động trực tiếp đến tâm lý làm việc hàng ngày của nhân viên văn phòng so với các yếu tố môi trường làm việc trực tiếp khác.

Câu 29:

Văn phòng là:

1- Địa điểm làm việc của một tổ chức

2- Nhà xưởng sản xuất

3- Là trung tâm xử lý thông tin và điều hành hoạt động

4- Cửa hàng kinh doanh

5- Trung tâm đào tạo, huấn luyện

6- Trung tâm giao tiếp giữa tổ chức với bên ngoài

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng là địa điểm làm việc của một tổ chức, là trung tâm xử lý thông tin và điều hành hoạt động, và là trung tâm giao tiếp giữa tổ chức với bên ngoài. Các ý khác như nhà xưởng sản xuất, cửa hàng kinh doanh, và trung tâm đào tạo, huấn luyện không phải là chức năng chính của văn phòng.

Câu 30:

Những kiến thức về quản trị hoạt động hành chính trong các văn phòng là nền tảng cho việc gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Kiến thức về quản trị hoạt động hành chính văn phòng là nền tảng cho cả việc điều hành và xử lý các công việc hành chính văn phòng. Vì vậy, đáp án D (Ý A và B đúng) là đáp án chính xác nhất.

Câu 31:

Hãy cho biết các tiêu chuẩn về kiến thức của thư ký văn phòng gồm những tiêu chuẩn nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi đề cập đến các tiêu chuẩn về kiến thức của một thư ký văn phòng. Một thư ký văn phòng cần có kiến thức về quản trị để điều hành và sắp xếp công việc văn phòng một cách hiệu quả. Họ cũng cần kiến thức về luật và các văn bản pháp luật để đảm bảo các hoạt động của văn phòng tuân thủ đúng quy định. Ngoài ra, kiến thức về kinh tế học cũng có thể hữu ích cho thư ký trong việc quản lý tài chính và hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của tổ chức. Vì vậy, đáp án đúng là "D. Tất cả đều đúng".

Câu 32:

Có mấy phương pháp tổ chức hội nghị?

Lời giải: