Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng di động

Văn phòng không có nhân viên

Văn phòng làm việc trực tuyến, không cần không gian cố định

Văn phòng di chuyển

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Văn phòng ảo là một hình thức làm việc từ xa, cho phép các cá nhân và doanh nghiệp duy trì một địa chỉ kinh doanh và các dịch vụ văn phòng mà không cần thuê một không gian vật lý cố định. Do đó, đáp án C là phù hợp nhất.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 8

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 6:

Trong quản trị văn phòng, điều gì giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc trong quản trị văn phòng. Tăng nhân viên (A) có thể không hiệu quả nếu không có sự tổ chức tốt. Giảm giờ làm việc (C) có thể làm giảm năng suất. Tăng chi phí (D) không trực tiếp dẫn đến tăng hiệu suất. Tổ chức khoa học và sử dụng công nghệ hỗ trợ (B) giúp quy trình làm việc trơn tru, giảm thiểu lãng phí thời gian và nguồn lực, từ đó tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

Câu 7:

Một trong những công cụ hỗ trợ quan trọng trong quản lý tài liệu là?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Phần mềm quản lý tài liệu (DMS - Document Management System) là công cụ chuyên dụng được thiết kế để số hóa, lưu trữ, quản lý, theo dõi và truy xuất tài liệu một cách hiệu quả. Sổ tay, máy in và máy photocopy có thể hỗ trợ các công đoạn khác trong quy trình xử lý tài liệu, nhưng DMS là công cụ chính yếu để quản lý tài liệu một cách toàn diện, đặc biệt là trong môi trường làm việc hiện đại với khối lượng tài liệu lớn.

Câu 8:

Văn phòng thông minh sử dụng yếu tố nào để tăng cường hiệu quả?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh được thiết kế để tối ưu hóa hiệu quả làm việc thông qua việc ứng dụng công nghệ hiện đại và hệ thống tự động hóa. Điều này giúp cải thiện quy trình làm việc, giảm thiểu các công việc thủ công và tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt và hiệu quả hơn. Các lựa chọn khác như không gian rộng hơn, nhiều giấy tờ hơn, hoặc tăng số lượng nhân viên không trực tiếp liên quan đến khái niệm văn phòng thông minh và không đảm bảo tăng hiệu quả làm việc.

Câu 9:

Điều gì giúp nâng cao năng suất làm việc của nhân viên văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phương án A là đáp án đúng vì một môi trường làm việc thoải mái giúp nhân viên cảm thấy thư giãn và có động lực làm việc hơn. Các công cụ hỗ trợ giúp nhân viên hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Các yếu tố khác như giảm lương (B), giảm giờ làm (C) và tăng số lượng nhân viên (D) thường không giúp tăng năng suất làm việc, thậm chí có thể gây phản tác dụng.

Câu 10:

Chức năng chính của văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Chức năng chính của văn phòng là quản lý thông tin và tài liệu. Văn phòng chịu trách nhiệm lưu trữ, xử lý và phân phối thông tin, cũng như quản lý các tài liệu quan trọng của tổ chức. Các hoạt động khác như tổ chức sản xuất, tiếp thị và bán hàng, và điều hành tài chính thường do các bộ phận chuyên môn khác đảm nhiệm.

Câu 11:

Điều gì là quan trọng nhất trong quản trị văn phòng?

Lời giải: