Điều gì là quan trọng nhất trong quản trị văn phòng?

Sử dụng nhiều giấy tờ

Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc

Tăng giờ làm việc

Giảm sử dụng công nghệ

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Quản trị văn phòng hiệu quả tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình làm việc, sắp xếp công việc một cách khoa học, và sử dụng các nguồn lực một cách hợp lý. Điều này đòi hỏi kỹ năng quản lý và tổ chức công việc tốt. Các phương án khác không phản ánh đúng bản chất của quản trị văn phòng: sử dụng nhiều giấy tờ (A) là không hiệu quả trong thời đại số; tăng giờ làm việc (C) không đảm bảo hiệu quả nếu không có tổ chức; và giảm sử dụng công nghệ (D) đi ngược lại xu hướng hiện đại hóa văn phòng.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 8

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 12:

Một trong những đặc điểm chính của văn phòng thông minh là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh được đặc trưng bởi việc ứng dụng các công nghệ hiện đại và tự động hóa để tăng hiệu quả làm việc, giảm thiểu sự can thiệp của con người vào các quy trình lặp đi lặp lại, và tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt và tiện nghi hơn. Các lựa chọn khác như sử dụng nhiều tài liệu giấy, tăng số lượng nhân viên, hoặc tăng giờ làm việc không phải là đặc điểm chính của văn phòng thông minh.

Câu 13:

Điện toán đám mây giúp ích gì cho văn phòng hiện đại?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Điện toán đám mây cho phép lưu trữ và truy xuất dữ liệu từ xa thông qua internet, giúp người dùng có thể truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi, miễn là có kết nối mạng. Điều này rất hữu ích cho văn phòng hiện đại, nơi mà tính linh hoạt và khả năng cộng tác từ xa ngày càng trở nên quan trọng. Các phương án còn lại đều không đúng vì điện toán đám mây giúp giảm chi phí lưu trữ (do sử dụng tài nguyên chung), tăng khả năng truy cập thông tin và giảm số lượng tài liệu giấy (do số hóa dữ liệu).

Câu 14:

Văn phòng không giấy mang lại lợi ích gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng không giấy (paperless office) là mô hình làm việc hướng tới việc giảm thiểu hoặc loại bỏ việc sử dụng giấy bằng cách số hóa tài liệu và quy trình làm việc. Điều này mang lại nhiều lợi ích, trong đó quan trọng nhất là giảm lượng tài liệu giấy cần lưu trữ và xử lý, đồng thời tăng hiệu quả quản lý thông tin do dễ dàng tìm kiếm, chia sẻ và bảo mật tài liệu điện tử. Các phương án khác đều không chính xác vì văn phòng không giấy giúp giảm chi phí, tăng tính bảo mật (nếu được triển khai đúng cách) và giảm số lượng tài liệu giấy, không phải tăng.

Câu 15:

Văn phòng ảo có lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng ảo mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là khả năng tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng, trang thiết bị văn phòng và các chi phí liên quan khác. Đồng thời, nó cho phép nhân viên làm việc từ xa, tăng tính linh hoạt và hiệu quả công việc. Các lựa chọn khác không chính xác vì chúng mô tả những tác động tiêu cực hoặc không liên quan đến văn phòng ảo.

* A. Tăng chi phí quản lý: Văn phòng ảo giúp *giảm* chi phí quản lý.
* C. Giảm hiệu quả làm việc: Văn phòng ảo có thể *tăng* hiệu quả làm việc nhờ tính linh hoạt.
* D. Tăng số lượng tài liệu giấy: Văn phòng ảo thường hướng tới việc giảm thiểu tài liệu giấy.

Câu 16:

Điều gì quan trọng nhất khi xây dựng một văn phòng không giấy?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Khi xây dựng một văn phòng không giấy, điều quan trọng nhất là ứng dụng phần mềm quản lý tài liệu điện tử. Việc này giúp số hóa, lưu trữ, tìm kiếm và chia sẻ tài liệu một cách hiệu quả, giảm thiểu việc sử dụng giấy, tiết kiệm không gian và thời gian. Các lựa chọn khác không phù hợp vì sử dụng nhiều tài liệu giấy đi ngược lại mục tiêu, tăng chi phí vận hành và giảm tính bảo mật là những tác động tiêu cực mà văn phòng không giấy hướng đến loại bỏ.

Câu 17:

Lưu trữ dữ liệu điện tử giúp gì cho doanh nghiệp?

Lời giải: