Thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp nằm ở khâu:

Hoạch định và tổ chức chuyến công tác bao gồm nhiều bước, trong đó việc chuẩn bị các giấy tờ và tài liệu liên quan đến công việc là một bước quan trọng. Các giấy tờ và tài liệu này cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả và đúng mục đích của chuyến công tác. Các lựa chọn A, B, và C liên quan đến chuẩn bị cá nhân, không trực tiếp liên quan đến công tác hoạch định và tổ chức chuyến công tác về mặt công việc.

Thông báo cho các thành viên tham dự cuộc họp cần có thông tin về cuộc họp, dự kiến chương trình nghị sự. Việc gửi giấy mời cuộc họp cho thành viên ở xa và thông báo địa điểm cụ thể cho khách ở xa không thuộc nội dung của thông báo cho các thành viên tham dự mà là công tác chuẩn bị và hỗ trợ thêm. Do đó, đáp án C là đáp án không phù hợp nhất.