Một trong những ưu điểm của văn phòng không giấy là gì?
Trả lời:
Đáp án đúng: A
Văn phòng không giấy (paperless office) là một môi trường làm việc mà việc sử dụng giấy được giảm thiểu hoặc loại bỏ hoàn toàn bằng cách chuyển đổi tài liệu sang định dạng điện tử. Ưu điểm chính của văn phòng không giấy là giảm lượng tài liệu giấy cần thiết, từ đó giảm chi phí lưu trữ (ví dụ: không cần không gian lớn để chứa tủ đựng hồ sơ, giảm chi phí mua giấy, mực in, v.v.). Các lựa chọn khác không phải là ưu điểm của văn phòng không giấy: tăng tài liệu điện tử không phải là ưu điểm, mà là hệ quả; giảm khả năng truy cập là một nhược điểm tiềm ẩn nếu hệ thống quản lý tài liệu điện tử không tốt; và số lượng nhân viên không liên quan trực tiếp đến việc có hay không văn phòng không giấy.
