Văn phòng bố trí theo không gian đóng là?

Là cách bố trí văn phòng truyền thống

Là từng bộ phận bố trí phòng riêng có từng ngăn, cửa ra vào đóng kín

Các bộ phận bố trí cùng 1 văn phòng

Là cách bố trí văn phòng truyền thống, từng bộ phận bố trí phòng riêng có từng ngăn, cửa ra vào đóng kín

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Văn phòng bố trí theo không gian đóng là cách bố trí truyền thống, trong đó từng bộ phận được bố trí trong các phòng riêng biệt, có vách ngăn và cửa ra vào đóng kín. Điều này tạo sự riêng tư và giảm tiếng ồn, nhưng cũng có thể hạn chế sự giao tiếp và hợp tác giữa các bộ phận. Vì vậy, đáp án D là chính xác nhất vì nó bao gồm cả hai yếu tố: tính truyền thống và đặc điểm bố trí phòng riêng, kín đáo.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 3

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 26:

Ai là người mở văn thư?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Phương án C là đáp án chính xác. Cả thư ký và nhân viên văn phòng đều có thể mở văn thư trong phạm vi công việc được giao. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng họ không có quyền mở văn thư cá nhân hoặc văn thư mật nếu không được ủy quyền.

Câu 27:

Dựa vào lý thuyết đã học, Sinh viên hãy cho biết theo nghĩa rộng: Hành chính gắn liền với tính Quyền lực nào sau đây:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Theo nghĩa rộng, hành chính gắn liền với quyền lực nhà nước. Hành chính là hoạt động quản lý nhà nước, được thực hiện bởi các cơ quan nhà nước, dựa trên quyền lực nhà nước để điều hành và quản lý xã hội.

Câu 28:

Có bao nhiêu loại công việc hành chính văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này yêu cầu xác định số lượng loại công việc hành chính văn phòng. Theo kiến thức chung và thực tế, công việc hành chính văn phòng có thể được phân loại thành nhiều mảng khác nhau, bao gồm: quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, lễ tân, quản lý thiết bị văn phòng, hỗ trợ các hoạt động hành chính khác (ví dụ: tổ chức sự kiện, hậu cần). Tuy nhiên, một cách phân loại phổ biến và hợp lý chia công việc hành chính văn phòng thành 4 loại chính, bao gồm: (1) Quản lý văn thư, giấy tờ, công văn; (2) Lễ tân và giao tiếp đối ngoại; (3) Hỗ trợ các hoạt động nội bộ (họp hành, sự kiện...); (4) Quản lý cơ sở vật chất và thiết bị văn phòng. Vì vậy, đáp án B (4) là đáp án phù hợp nhất.

Câu 29:

Điền vào chỗ trống trong câu sau đây: "Công tác văn phòng có tất cả các cơ quan, đơn vị từ trung ương đến địa phương. Nhưng về mặt tổ chức bộ máy chung thì văn phòng ......................... hệ thống ngành dọc từ trung ương đến địa phương".

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về tổ chức văn phòng trong hệ thống hành chính Việt Nam. Trong hệ thống hành chính, văn phòng (thường là văn phòng chính phủ, văn phòng bộ, sở, ban, ngành, ủy ban nhân dân các cấp) có tổ chức theo hệ thống ngành dọc từ trung ương đến địa phương để đảm bảo sự chỉ đạo, điều hành thông suốt và hiệu quả. Vì vậy, đáp án đúng phải thể hiện sự tổ chức này.

Câu 30:

Các tiêu chuẩn nào là của nhà quản trị hành chính văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Nhà quản trị hành chính văn phòng cần am hiểu chuyên môn nghiệp vụ văn phòng để điều hành và quản lý các hoạt động văn phòng một cách hiệu quả. Đồng thời, họ cũng cần có khả năng giao tiếp, ngoại giao tốt để xây dựng mối quan hệ với các đối tác, khách hàng và nhân viên. Vì vậy, đáp án D (Đáp án A, B đúng) là đáp án chính xác nhất.

Câu 31:

Điền vào chỗ trống trong câu sau đây: "Hoạch định công việc hành chính là quá trình xác định mục tiêu, nhiệm vụ và xây dựng ............... nhằm đảm bảo cho công tác hành chính đạt hiệu quả cao nhất."

Lời giải: