Hiệu quả của công tác văn thư có ảnh hưởng….đến hiệu quả hoạt động quản lý của các tổ chức:

Một số văn bản phải đóng dấu Đến và ghi số

Không phải đóng dấu bất kì

Chỉ đóng dấu văn bản Mật

Tất cả phải có dấu Đến, ngày đến và ghi số

5

6

7

8

Cuộc họp của giám đốc với toàn thể nhân viên

Cuộc họp của quản lý cấp trên và các quản lý hoặc nhân viên cấp dưới

Cuộc họp tham mưu tư vấn

Cuộc họp chuyên môn trao đổi

Cuộc họp thường niên

Cuộc họp của Giám đốc và các trưởng phòng

Cuộc họp của giám đốc và toàn thể nhân viên

Cuộc họp đầu năm mới

5

6

7

8

Phổ biến chủ chủ trương, chính sách, đường lối, kế hoạch

Thông qua hội nghị trao đổi tin tức, tình hình hoạt động của bộ phận tổ chức

Tạo điều kiện cho mọi người phát biểu ý kiến về chủ trương chính sách

Tập thể thảo luận một số vấn đề nhưng không quyết định mà là thử trưởng căn cứ vào đó để quyết định

Lựa chọn ngày tháng

Lựa chọn trang phục cho người tham gia

Chuẩn bị hồ sơ cuộc họp

Đặt phòng

Nắm bắt tình hình thực tế ở cơ sở, học tập kinh nghiệm đối tác

Học tập kinh nghiệm đối tác, tìm kiếm cơ hội hợp tác

Tiết kiệm chi phí, kí kết hợp đồng

Nắm bắt tình hình thực tế ở cơ sở, học tập kinh nghiệm đối tác, tìm kiếm cơ hội hợp tác, tiết kiệm chi phí

Xây dựng chương trình công tác thường kỳ: Toàn khóa, năm của Ban chấp hành, chương trình công tác hàng năm, 6 tháng, quý, lịch công tác tuần của Ban Thường vụ

Phối hợp các bộ phận chức năng giúp cấp ủy chuẩn bị ban hành các nghị quyết, quyết định

Tổ chức công tác thông tin phục vụ công tác lãnh đạo

Phối hợp với các cơ quan giúp cấp ủy xây dựng và ban hành quy chế làm việc, theo dõi kiểm tra thực hiện các quy chế đó