Tất cả các văn bản đến thuộc diện đăng ký tại văn thư như thế nào?

Một số văn bản phải đóng dấu Đến và ghi số

Không phải đóng dấu bất kì

Chỉ đóng dấu văn bản Mật

Tất cả phải có dấu Đến, ngày đến và ghi số

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Theo quy định về công tác văn thư, tất cả các văn bản đến thuộc diện đăng ký đều phải được đóng dấu "Đến", ghi ngày đến và số đến để quản lý và theo dõi. Điều này đảm bảo văn bản được ghi nhận chính thức và có thể truy xuất khi cần thiết.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 3

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 35:

Có bao nhiêu cách bảo quản con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về số lượng các cách bảo quản con dấu. Tuy nhiên, không có một quy định cụ thể nào liệt kê chính xác một số lượng cách bảo quản con dấu nhất định. Các biện pháp bảo quản con dấu thường bao gồm việc cất giữ ở nơi an toàn, tránh ánh nắng trực tiếp, tránh ẩm ướt, tránh va đập, giao và nhận con dấu phải được ghi chép đầy đủ, v.v. Do đó, câu hỏi này không có đáp án chính xác dựa trên kiến thức chung và các quy định hiện hành.

Câu 36:

Để giải quyết các công việc hàng tuần hoặc đột xuất là …

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Cuộc họp của quản lý cấp trên và các quản lý hoặc nhân viên cấp dưới thường được tổ chức để giải quyết các công việc hàng tuần hoặc các vấn đề đột xuất phát sinh. Trong cuộc họp này, quản lý cấp trên có thể đưa ra chỉ đạo, giao nhiệm vụ và thu thập thông tin từ cấp dưới để đưa ra quyết định. Các lựa chọn khác không phù hợp vì: A là cuộc họp toàn thể, C là cuộc họp tư vấn, và D là cuộc họp trao đổi chuyên môn, đều không trực tiếp tập trung vào giải quyết công việc hàng tuần hoặc đột xuất.

Câu 37:

Thông báo chiến lược, kế hoạch trong tương lai của công ty và không ghi nhận các phản ánh tâm tư nguyện vọng là

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Thông báo chiến lược, kế hoạch trong tương lai của công ty và không ghi nhận các phản ánh tâm tư nguyện vọng thường diễn ra trong các cuộc họp đầu năm mới, nơi mà ban lãnh đạo công ty thông báo về định hướng phát triển và mục tiêu kinh doanh trong năm tới. Các cuộc họp khác thường có sự tương tác và thu thập ý kiến từ các thành viên tham gia.

Câu 38:

Thông thường có bao nhiêu loại cuộc họp

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này mang tính chất lý thuyết và có thể có nhiều cách phân loại cuộc họp khác nhau tùy thuộc vào tiêu chí. Tuy nhiên, theo cách phân loại phổ biến, có thể có các loại cuộc họp như: cuộc họp giao ban, cuộc họp giải quyết vấn đề, cuộc họp ra quyết định, cuộc họp thông tin, cuộc họp nhóm, cuộc họp đánh giá, cuộc họp chiến lược. Như vậy, số lượng cuộc họp có thể dao động tùy thuộc vào cách chúng ta phân loại. Vì không có thông tin cụ thể về cách phân loại cuộc họp trong câu hỏi, nên không thể xác định đáp án chính xác tuyệt đối. Tuy nhiên, nếu dựa trên kinh nghiệm thực tế về các loại cuộc họp thường gặp, có thể số lượng 6 hoặc 7 là hợp lý hơn. Do đó, không có đáp án nào hoàn toàn chính xác trong các lựa chọn đã cho.

Câu 39:

Hội nghị để trao đổi thông tin sẽ có nội dung:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Hội nghị để trao đổi thông tin tập trung vào việc thông qua các tin tức và tình hình hoạt động của bộ phận hoặc tổ chức. Các lựa chọn khác như phổ biến chủ trương, tạo điều kiện phát biểu ý kiến, hoặc thảo luận mà không quyết định, không phải là mục đích chính của hội nghị trao đổi thông tin.

Câu 40:

Đâu không phải là trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức?

Lời giải: