Các tiêu chuẩn nào là của nhà quản trị hành chính văn phòng?

Am hiểu chuyên môn nghiệp vụ văn phòng

Có khả năng giao tiếp, ngoại giao

Am hiểu chuyên môn kỹ thuật

Đáp án A, B đúng

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Nhà quản trị hành chính văn phòng cần am hiểu chuyên môn nghiệp vụ văn phòng để điều hành và quản lý các hoạt động văn phòng một cách hiệu quả. Đồng thời, họ cũng cần có khả năng giao tiếp, ngoại giao tốt để xây dựng mối quan hệ với các đối tác, khách hàng và nhân viên. Vì vậy, đáp án D (Đáp án A, B đúng) là đáp án chính xác nhất.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 3

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 31:

Điền vào chỗ trống trong câu sau đây: "Hoạch định công việc hành chính là quá trình xác định mục tiêu, nhiệm vụ và xây dựng ............... nhằm đảm bảo cho công tác hành chính đạt hiệu quả cao nhất."

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Hoạch định công việc hành chính bao gồm việc xác định mục tiêu, nhiệm vụ và xây dựng kế hoạch hành chính chi tiết để đạt được hiệu quả cao nhất. Kế hoạch hành chính vạch ra các bước cụ thể, nguồn lực cần thiết và thời gian biểu để thực hiện các nhiệm vụ hành chính. Do đó, đáp án B là phù hợp nhất.

Câu 32:

Hiệu quả của công tác văn thư có ảnh hưởng….đến hiệu quả hoạt động quản lý của các tổ chức:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Hiệu quả của công tác văn thư ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động quản lý của các tổ chức. Công tác văn thư bao gồm các hoạt động như soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản, lưu trữ hồ sơ,... Nếu công tác này được thực hiện tốt, thông tin sẽ được truyền đạt chính xác, kịp thời, giúp cho việc ra quyết định và điều hành hoạt động của tổ chức được hiệu quả hơn. Ngược lại, nếu công tác văn thư yếu kém, thông tin có thể bị sai lệch, chậm trễ, gây khó khăn cho hoạt động quản lý.

Câu 33:

Giải quyết công văn đến theo thứ tự:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Thứ tự giải quyết công văn đến bao gồm các bước: phân loại công văn, mở công văn (nếu cần), vào sổ công văn (ghi lại thông tin), trình duyệt (trình lên người có thẩm quyền), phân phối (chuyển đến các bộ phận liên quan) và chuyển (giao công văn cho người xử lý). Do đó, đáp án A là chính xác nhất.

Câu 34:

Tất cả các văn bản đến thuộc diện đăng ký tại văn thư như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Theo quy định về công tác văn thư, tất cả các văn bản đến thuộc diện đăng ký đều phải được đóng dấu "Đến", ghi ngày đến và số đến để quản lý và theo dõi. Điều này đảm bảo văn bản được ghi nhận chính thức và có thể truy xuất khi cần thiết.

Câu 35:

Có bao nhiêu cách bảo quản con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về số lượng các cách bảo quản con dấu. Tuy nhiên, không có một quy định cụ thể nào liệt kê chính xác một số lượng cách bảo quản con dấu nhất định. Các biện pháp bảo quản con dấu thường bao gồm việc cất giữ ở nơi an toàn, tránh ánh nắng trực tiếp, tránh ẩm ướt, tránh va đập, giao và nhận con dấu phải được ghi chép đầy đủ, v.v. Do đó, câu hỏi này không có đáp án chính xác dựa trên kiến thức chung và các quy định hiện hành.

Câu 36:

Để giải quyết các công việc hàng tuần hoặc đột xuất là …

Lời giải: