Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng khi thủ trưởng về?

Hoạch định sắp xếp chuyến đi

Ghi lại công việc thủ trưởng ủy quyền

Dự buổi họp bàn giao của thủ trưởng

Báo cáo tóm tắt diễn biến trong đơn vị

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Trách nhiệm của thư ký, văn phòng khi thủ trưởng về bao gồm báo cáo tóm tắt diễn biến trong đơn vị. Các công việc khác như hoạch định sắp xếp chuyến đi (thường là trước khi đi), ghi lại công việc ủy quyền (trong quá trình làm việc), và dự buổi họp bàn giao (thường liên quan đến việc bàn giao công việc khi thủ trưởng đi công tác hoặc chuyển công tác) không phải là trách nhiệm chính khi thủ trưởng *về*.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 3

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 24:

Mục đích của chuyến công tác là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Mục đích của chuyến công tác thường bao gồm việc nắm bắt tình hình thực tế tại cơ sở (để hiểu rõ hơn về hoạt động, vấn đề), học tập kinh nghiệm từ các đối tác (để nâng cao kiến thức, kỹ năng), và tìm kiếm cơ hội hợp tác (để mở rộng mạng lưới, phát triển dự án). Phương án D bao gồm tất cả các mục đích này, đồng thời bổ sung mục đích "tiết kiệm chi phí", cho thấy sự cân nhắc về mặt kinh tế của chuyến công tác. Trong khi đó, các phương án A, B, và C chỉ đề cập đến một vài khía cạnh, không đầy đủ bằng phương án D.

Câu 25:

Văn phòng bố trí theo không gian đóng là?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Văn phòng bố trí theo không gian đóng là cách bố trí truyền thống, trong đó từng bộ phận được bố trí trong các phòng riêng biệt, có vách ngăn và cửa ra vào đóng kín. Điều này tạo sự riêng tư và giảm tiếng ồn, nhưng cũng có thể hạn chế sự giao tiếp và hợp tác giữa các bộ phận. Vì vậy, đáp án D là chính xác nhất vì nó bao gồm cả hai yếu tố: tính truyền thống và đặc điểm bố trí phòng riêng, kín đáo.

Câu 26:

Ai là người mở văn thư?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Phương án C là đáp án chính xác. Cả thư ký và nhân viên văn phòng đều có thể mở văn thư trong phạm vi công việc được giao. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng họ không có quyền mở văn thư cá nhân hoặc văn thư mật nếu không được ủy quyền.

Câu 27:

Dựa vào lý thuyết đã học, Sinh viên hãy cho biết theo nghĩa rộng: Hành chính gắn liền với tính Quyền lực nào sau đây:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Theo nghĩa rộng, hành chính gắn liền với quyền lực nhà nước. Hành chính là hoạt động quản lý nhà nước, được thực hiện bởi các cơ quan nhà nước, dựa trên quyền lực nhà nước để điều hành và quản lý xã hội.

Câu 28:

Có bao nhiêu loại công việc hành chính văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này yêu cầu xác định số lượng loại công việc hành chính văn phòng. Theo kiến thức chung và thực tế, công việc hành chính văn phòng có thể được phân loại thành nhiều mảng khác nhau, bao gồm: quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, lễ tân, quản lý thiết bị văn phòng, hỗ trợ các hoạt động hành chính khác (ví dụ: tổ chức sự kiện, hậu cần). Tuy nhiên, một cách phân loại phổ biến và hợp lý chia công việc hành chính văn phòng thành 4 loại chính, bao gồm: (1) Quản lý văn thư, giấy tờ, công văn; (2) Lễ tân và giao tiếp đối ngoại; (3) Hỗ trợ các hoạt động nội bộ (họp hành, sự kiện...); (4) Quản lý cơ sở vật chất và thiết bị văn phòng. Vì vậy, đáp án B (4) là đáp án phù hợp nhất.

Câu 29:

Điền vào chỗ trống trong câu sau đây: "Công tác văn phòng có tất cả các cơ quan, đơn vị từ trung ương đến địa phương. Nhưng về mặt tổ chức bộ máy chung thì văn phòng ......................... hệ thống ngành dọc từ trung ương đến địa phương".

Lời giải: