Khi đóng dấu lên chữ ký thì?

Dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

Dấu đóng phải trùm lên khoảng 2/3 chữ ký về phía bên trái.

Dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên phải.

Dấu đóng phải trùm lên khoảng 2/3 chữ ký về phía bên phải.

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Đáp án đúng là A. Dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái. Đây là quy tắc chung trong hành chính văn thư, đảm bảo tính pháp lý và xác thực của văn bản khi có chữ ký và con dấu đi kèm. Việc dấu trùm lên chữ ký một phần giúp tránh việc giả mạo chữ ký và con dấu.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 3

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 21:

Đâu không phải là văn bản quy định căn cứ vào danh mục bí mật Nhà nước?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi yêu cầu xác định phương án *không* phải là văn bản quy định căn cứ vào danh mục bí mật Nhà nước. Theo Luật Bảo vệ bí mật nhà nước, các độ mật của bí mật nhà nước bao gồm: Tuyệt mật, Tối mật và Mật. Do đó, đáp án B (Loại tài liệu, vật mang bí mật nhà nước thuộc độ bí mật) không phù hợp vì độ "bí mật" không đủ để được coi là căn cứ vào danh mục bí mật Nhà nước. Các phương án còn lại (A, C, D) đều chỉ các cấp độ bảo mật được quy định trong Luật Bảo vệ bí mật nhà nước.

Câu 22:

Xây dựng kế hoạch là bước:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Xây dựng kế hoạch là một bước quan trọng trong quá trình chuẩn bị cho một cuộc họp. Kế hoạch giúp xác định mục tiêu, nội dung, thời gian và các nguồn lực cần thiết cho cuộc họp. Do đó, đáp án A là chính xác nhất.

Câu 23:

Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng khi thủ trưởng về?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Trách nhiệm của thư ký, văn phòng khi thủ trưởng về bao gồm báo cáo tóm tắt diễn biến trong đơn vị. Các công việc khác như hoạch định sắp xếp chuyến đi (thường là trước khi đi), ghi lại công việc ủy quyền (trong quá trình làm việc), và dự buổi họp bàn giao (thường liên quan đến việc bàn giao công việc khi thủ trưởng đi công tác hoặc chuyển công tác) không phải là trách nhiệm chính khi thủ trưởng *về*.

Câu 24:

Mục đích của chuyến công tác là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Mục đích của chuyến công tác thường bao gồm việc nắm bắt tình hình thực tế tại cơ sở (để hiểu rõ hơn về hoạt động, vấn đề), học tập kinh nghiệm từ các đối tác (để nâng cao kiến thức, kỹ năng), và tìm kiếm cơ hội hợp tác (để mở rộng mạng lưới, phát triển dự án). Phương án D bao gồm tất cả các mục đích này, đồng thời bổ sung mục đích "tiết kiệm chi phí", cho thấy sự cân nhắc về mặt kinh tế của chuyến công tác. Trong khi đó, các phương án A, B, và C chỉ đề cập đến một vài khía cạnh, không đầy đủ bằng phương án D.

Câu 25:

Văn phòng bố trí theo không gian đóng là?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Văn phòng bố trí theo không gian đóng là cách bố trí truyền thống, trong đó từng bộ phận được bố trí trong các phòng riêng biệt, có vách ngăn và cửa ra vào đóng kín. Điều này tạo sự riêng tư và giảm tiếng ồn, nhưng cũng có thể hạn chế sự giao tiếp và hợp tác giữa các bộ phận. Vì vậy, đáp án D là chính xác nhất vì nó bao gồm cả hai yếu tố: tính truyền thống và đặc điểm bố trí phòng riêng, kín đáo.

Câu 26:

Ai là người mở văn thư?

Lời giải: