Thư tín điện tử là gì?

Là một phương tiện liên lạc nhanh chóng và rẻ tiền có thể liên lạc nhanh chóng với thế giới bên ngoài, tăng khả năng tiếp cận và giải quyết công việc văn phòng hàng ngày

Là thư được đánh bằng máy tính

Là thư bình thường

Không có đáp án đúng

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Thư tín điện tử (email) là một phương tiện liên lạc nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, cho phép liên lạc nhanh chóng với nhiều người trên khắp thế giới. Nó giúp tăng khả năng tiếp cận thông tin và hỗ trợ giải quyết các công việc văn phòng hàng ngày một cách hiệu quả.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 3

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 49:

Việc trao đổi thông tin là hoạt động cơ bản của?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Việc trao đổi thông tin là hoạt động cơ bản của nhà quản trị. Nhà quản trị cần trao đổi thông tin để điều hành, quản lý và đưa ra các quyết định. Các hoạt động như lập kế hoạch, tổ chức, điều khiển, kiểm tra đều cần đến thông tin.

Câu 50:

Căn cứ vào hình thức truyền đạt có mấy loại thông tin?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Thông tin, dựa vào hình thức truyền đạt, có thể được phân loại thành hai loại chính: thông tin trực tiếp (ví dụ: lời nói, giao tiếp mặt đối mặt) và thông tin gián tiếp (ví dụ: văn bản, email, tin nhắn). Vì vậy, đáp án đúng là B.

Câu 1:

Chức năng của bộ phận văn thư trong văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Bộ phận văn thư trong văn phòng có chức năng chính là lưu trữ và xử lý tài liệu, bao gồm việc tiếp nhận, phân loại, đăng ký, lưu trữ, tìm kiếm và cung cấp thông tin tài liệu. Các phương án khác không phải là chức năng chính của bộ phận này.

Câu 2:

Công cụ nào giúp quản lý công việc và dự án trong văn phòng hiệu quả?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Phần mềm quản lý dự án được thiết kế để giúp các nhóm và cá nhân tổ chức, theo dõi và quản lý công việc và dự án một cách hiệu quả. Nó cung cấp các công cụ để lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên và giao tiếp, giúp cải thiện năng suất và giảm thiểu sai sót trong quá trình làm việc. Các lựa chọn khác như máy in, sổ tay và giấy tờ không cung cấp các chức năng quản lý toàn diện như phần mềm quản lý dự án.

Câu 3:

Văn phòng hiện đại sử dụng công nghệ nào để quản lý tài liệu?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng hiện đại ngày nay thường sử dụng Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (DMS) để quản lý tài liệu một cách hiệu quả. DMS cho phép lưu trữ, tìm kiếm, chia sẻ và bảo mật tài liệu số một cách dễ dàng. Các phương án còn lại như máy in, máy photocopy và sổ ghi tay là các công cụ hỗ trợ nhưng không phải là hệ thống quản lý tài liệu toàn diện.

Câu 4:

Văn phòng ảo là gì?

Lời giải: