Bước 1 Tiếp nhận đăng ký văn bản đến bao gồm mấy nội dung chính:

Lên chữ ký và lên các phụ lục kèm theo văn bản chính

Lên tên văn bản

Lên nội dung văn bản

Lên đầu các trang văn bản

Khẩn

Hỏa tốc

Khẩn cấp

Thượng khẩn

Dấu bị mòn, hư hỏng phải xin phép khắc dấu mới và nộp lại dấu cũ

Khi dùng dấu xong phải cọ rửa sạch sẽ

Dấu có thể cho nhiều người cũng giữ

Không có đáp án đúng

Mất dấu phải báo ngay cho cơ quan công an

Khi dùng dấu xong phải cọ rửa sạch sẽ

Dấu có thể cho nhiều người cũng giữ

Không có đáp án đúng

Gặp gỡ

Thảo luận

Tiếp xúc

Thương lượng

Phổ biến chủ chủ trương, chính sách, đường lối, kế hoạch

Thông qua hội nghị trao đổi tin tức, tình hình hoạt động của bộ phận tổ chức

Tạo điều kiện cho mọi người phát biểu ý kiến về chủ trương chính sách

Tập thể thảo luận một số vấn đề nhưng không quyết định mà là thử trưởng căn cứ vào đó để quyết định

Vị trí đầu tiên

Vị trí thứ hai

Vị trí ở giữa

Vị trí cuối cùng

Phản hồi về khả năng tham gia

Nghiên cứu các tài liệu

Nghiên cứu các chương trình nghị sự

Chuẩn bị bản báo cáo

Kết luận, sau cuộc họp, soạn thảo biên bản

Kết luận, soạn thảo biên bản, sau cuộc họp

Soạn thảo biên bản, kết luận, sau cuộc họp

Sau cuộc họp, soạn thảo biên bản, kết luận

Là buổi tiếp xúc không diễn ra ở doanh nghiệp mà đòi hỏi nhà quản trị phải di chuyển ra ngoài bằng những chuyến công tác với chương trình nghị sự và thời gian làm việc được lên kế hoạch tỉ mỉ

Là chuyến đi kí kết hợp đồng tại nước ngoài

Là chuyến đi và khảo sát tại một doanh nghiệp khác

Là buổi tiếp xúc và trao đổi thông tin với phía đối tác