Thông báo và giới thiệu thành viên mới và quan khách ở vị trí nào trong thứ tự chương trình nghị sự của các công ty kinh doanh?

Vị trí đầu tiên

Vị trí thứ hai

Vị trí ở giữa

Vị trí cuối cùng

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Trong thứ tự chương trình nghị sự của các công ty kinh doanh, việc thông báo và giới thiệu thành viên mới và quan khách thường được thực hiện ở vị trí đầu tiên. Điều này giúp tạo không khí chào đón và trang trọng ngay từ đầu chương trình.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 9

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 38:

Trách nhiệm của tham dự không gồm?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này liên quan đến trách nhiệm của một người khi tham dự một sự kiện, cuộc họp, hoặc hoạt động nào đó. Các lựa chọn A, B, và C đều là những hành động thể hiện sự chuẩn bị và tham gia có trách nhiệm: phản hồi về khả năng tham gia giúp ban tổ chức có sự chuẩn bị tốt hơn, nghiên cứu tài liệu và chương trình nghị sự giúp người tham gia hiểu rõ mục tiêu và nội dung của sự kiện. Tuy nhiên, việc chuẩn bị bản báo cáo thường là trách nhiệm của ban tổ chức hoặc người được giao nhiệm vụ cụ thể, chứ không phải là trách nhiệm mặc định của tất cả những người tham dự. Do đó, đáp án đúng là D.

Câu 39:

Giai đoạn kết thúc hội nghị được sắp xếp thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Giai đoạn kết thúc hội nghị thường bao gồm các bước sau:

1. Kết luận: Tổng kết lại những vấn đề đã thảo luận và thống nhất trong hội nghị.
2. Soạn thảo biên bản: Ghi chép lại toàn bộ nội dung, diễn biến và kết quả của hội nghị. Biên bản này là tài liệu chính thức để tham khảo và thực hiện sau này.
3. Sau cuộc họp: Các công việc cần triển khai, theo dõi và đánh giá kết quả sau khi hội nghị kết thúc, dựa trên biên bản hội nghị.

Vì vậy, đáp án B là chính xác.

Câu 40:

Khái niệm đúng nhất về chuyến công tác?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phương án A là đáp án chính xác nhất vì nó bao hàm đầy đủ các yếu tố của một chuyến công tác: không diễn ra tại doanh nghiệp, nhà quản trị phải di chuyển, có chương trình nghị sự và thời gian làm việc được lên kế hoạch chi tiết. Các phương án còn lại chỉ đề cập đến một khía cạnh cụ thể của chuyến công tác hoặc không chính xác.

Câu 41:

Đâu là nhiệm vụ thứ hai của Văn phòng Thường trực?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Nhiệm vụ thứ hai của Văn phòng Thường trực là thực hiện công tác thông tin phục vụ cho công tác lãnh đạo, điều hành của thủ trưởng cơ quan. Các nhiệm vụ khác được liệt kê là các nhiệm vụ khác của Văn phòng Thường trực, nhưng không phải là nhiệm vụ thứ hai theo thứ tự được quy định.

Câu 42:

Đâu là điều không nên thực hiện khi xây dựng và bố trí nơi văn phòng làm việc?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi yêu cầu tìm ra điều không nên thực hiện khi xây dựng và bố trí văn phòng làm việc.

A. Tận dụng tối ưu mặt bằng, tiết kiệm và sử dụng cơ động diện tích văn phòng: Đây là một việc nên làm để tối ưu hóa không gian làm việc.
B. Bảo đảm sự tương quan giữa các bộ phận, việc sắp xếp bố trí các bộ phận phải hợp lý: Điều này cần thiết để đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.
C. Hạn chế sử dụng phòng riêng (bố trí kín): Việc hạn chế sử dụng phòng riêng và ưu tiên không gian mở giúp tăng cường sự giao tiếp, hợp tác giữa các nhân viên. Tuy nhiên, việc bố trí *hoàn toàn kín* các phòng riêng là một sự hạn chế *không* nên thực hiện, vì đôi khi vẫn cần không gian riêng tư cho công việc cần sự tập trung cao hoặc các cuộc họp kín.
D. Tạo khung cảnh thuận tiện, thoải mái cho nhân viên: Môi trường làm việc thoải mái giúp tăng năng suất và sự hài lòng của nhân viên.

Như vậy, việc "Hạn chế sử dụng phòng riêng (bố trí kín)" không phải lúc nào cũng nên áp dụng, đặc biệt là việc bố trí kín hoàn toàn có thể gây bất tiện. Do đó, đây là điều không nên thực hiện một cách tuyệt đối.

Câu 43:

Đâu là yêu cầu của tổ chức không gian làm việc?

Lời giải: