Đâu không phải là ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng đóng:

Đảm bảo tính an toàn, bí mật

Phù hợp với công việc đòi hỏi sự tập trung cao

Tiết kiệm chi phí diện tích

Đảm bảo sự riêng tư

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Hình thức bố trí văn phòng đóng có các ưu điểm như đảm bảo tính an toàn, bí mật, phù hợp với công việc đòi hỏi sự tập trung cao và đảm bảo sự riêng tư. Tuy nhiên, nó không tiết kiệm chi phí diện tích. Ngược lại, văn phòng đóng thường tốn kém diện tích hơn so với các hình thức bố trí văn phòng mở.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 9

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 46:

Ánh sáng văn phòng được chia làm 2 loại đó là:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Ánh sáng văn phòng được chia thành hai loại chính: ánh sáng tự nhiên (từ mặt trời) và ánh sáng nhân tạo (từ các nguồn điện như đèn). Các lựa chọn khác không phản ánh sự phân loại này một cách chính xác.

Câu 47:

Các hệ thống thông tin trong doanh nghiệp có bao nhiêu hệ:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Thông thường, các hệ thống thông tin trong doanh nghiệp được chia thành 6 hệ thống chính, bao gồm: Hệ thống xử lý giao dịch (TPS), Hệ thống thông tin quản lý (MIS), Hệ thống hỗ trợ quyết định (DSS), Hệ thống thông tin điều hành (EIS), Hệ thống cộng tác làm việc (Groupware), và Hệ thống chuyên gia (ES). Do đó, đáp án C là đáp án chính xác.

Câu 48:

Viết tắt của hệ xử lý tác nghiệp là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Hệ xử lý tác nghiệp (Transaction Processing System) là một hệ thống thông tin được sử dụng để xử lý một lượng lớn các giao dịch thường xuyên, lặp đi lặp lại trong một tổ chức. Viết tắt của hệ này là TPS.

Câu 49:

Hiểu một cách chung nhất, thông tin quản lý là?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Thông tin quản lý, một cách chung nhất, liên quan đến việc trao đổi thông tin giữa các bên liên quan để đưa ra quyết định và điều hành tổ chức. Trong các đáp án được đưa ra, đáp án A mô tả quá trình trao đổi thông tin một cách tổng quát nhất, phù hợp với bản chất của thông tin quản lý. Các đáp án còn lại (B, C, D) đề cập đến các trường hợp trao đổi cụ thể hơn, hẹp hơn so với khái niệm thông tin quản lý nói chung.

Câu 50:

Phân loại thông tin dựa vào mấy căn cứ?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Thông thường, thông tin được phân loại dựa trên nhiều căn cứ khác nhau, bao gồm:

1. Nội dung: Phân loại theo chủ đề, lĩnh vực mà thông tin đề cập đến (ví dụ: thông tin kinh tế, chính trị, xã hội, khoa học...).
2. Mức độ tin cậy: Dựa trên nguồn gốc và độ chính xác của thông tin (ví dụ: thông tin chính thức, thông tin không chính thức, tin đồn...).
3. Hình thức biểu hiện: Phân loại theo cách thông tin được trình bày (ví dụ: văn bản, hình ảnh, âm thanh, video...).
4. Tính chất: Dựa trên đặc điểm của thông tin (ví dụ: thông tin mật, thông tin công khai, thông tin cá nhân...).
5. Thời gian: Phân loại theo thời điểm thông tin xuất hiện hoặc có giá trị (ví dụ: thông tin hiện tại, thông tin quá khứ, thông tin tương lai).
6. Phạm vi: Dựa trên mức độ ảnh hưởng của thông tin.

Như vậy, có 6 căn cứ chính để phân loại thông tin.

Câu 1:

Trong văn phòng, công cụ nào giúp nhân viên giao tiếp hiệu quả nhất?

Lời giải: