Văn phòng thông minh có thể giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Giảm năng suất

Tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu quả

Tăng chi phí

Giảm tính bảo mật

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách sử dụng công nghệ và tự động hóa, từ đó giúp tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Các lựa chọn khác như giảm năng suất, tăng chi phí, và giảm tính bảo mật không phải là mục tiêu hoặc lợi ích của văn phòng thông minh.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 9

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 4:

Văn phòng hiện đại có đặc điểm gì khác biệt so với văn phòng truyền thống?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng hiện đại khác biệt so với văn phòng truyền thống ở việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động quản lý, điều hành và giao tiếp. Trong khi văn phòng truyền thống sử dụng nhiều giấy tờ và các phương pháp thủ công, văn phòng hiện đại tận dụng các phần mềm, hệ thống máy tính và các thiết bị điện tử để tăng năng suất và hiệu quả công việc. Các đáp án khác không phải là đặc điểm khác biệt chính: không gian lớn hơn (A) có thể có hoặc không, sử dụng nhiều giấy tờ (C) là đặc điểm của văn phòng truyền thống, và quản lý nhân sự nhiều hơn (D) không phải là yếu tố cốt lõi phân biệt hai loại hình văn phòng.

Câu 5:

Vai trò của công nghệ trong văn phòng điện tử là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Trong văn phòng điện tử, công nghệ đóng vai trò then chốt trong việc tự động hóa các quy trình, quản lý thông tin hiệu quả hơn, và cải thiện năng suất làm việc. Các công nghệ như phần mềm quản lý văn bản, hệ thống quản lý quy trình công việc (workflow), và các công cụ cộng tác trực tuyến giúp nhân viên dễ dàng chia sẻ thông tin, phối hợp công việc và giảm thiểu các công việc thủ công. Do đó, đáp án A là chính xác nhất.

Câu 6:

Công nghệ giúp quản lý tài liệu trong văn phòng trở nên dễ dàng hơn là?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (DMS) được thiết kế để quản lý, lưu trữ, theo dõi và kiểm soát tài liệu điện tử một cách hiệu quả. Điều này giúp văn phòng dễ dàng hơn trong việc quản lý tài liệu so với việc sử dụng các thiết bị như máy photocopy, máy in hoặc máy fax, vốn chỉ có chức năng sao chép hoặc truyền tải tài liệu.

Câu 7:

Văn phòng thông minh có thể làm gì để tăng hiệu quả làm việc?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng thông minh tập trung vào việc ứng dụng công nghệ và tự động hóa để tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng năng suất và hiệu quả. Các lựa chọn khác không phù hợp vì:
- B: Giảm số lượng nhân viên có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất nếu không có sự thay thế bằng công nghệ phù hợp.
- C: Tăng giấy tờ đi ngược lại với mục tiêu số hóa của văn phòng thông minh.
- D: Giảm thời gian nghỉ có thể gây căng thẳng và giảm hiệu quả làm việc của nhân viên.

Câu 8:

Điều gì giúp tăng hiệu quả làm việc trong văn phòng thông minh?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh được thiết kế để tối ưu hóa hiệu quả làm việc. Điều này đạt được thông qua việc tự động hóa các quy trình, giảm thiểu các công việc thủ công và lặp đi lặp lại, đồng thời sử dụng các công nghệ tiên tiến để cải thiện giao tiếp, cộng tác và quản lý thông tin. Vì vậy, đáp án B là chính xác.

Các đáp án khác không đúng vì:
- A: Giảm sử dụng công nghệ sẽ làm giảm hiệu quả làm việc trong văn phòng thông minh, đi ngược lại mục tiêu của nó.
- C: Tăng số lượng tài liệu giấy làm tăng sự lộn xộn và khó khăn trong việc quản lý thông tin, giảm hiệu quả.
- D: Giảm số lượng nhân viên có thể làm tăng năng suất trên đầu người nhưng không trực tiếp liên quan đến hiệu quả làm việc trong một văn phòng thông minh.

Câu 9:

Công nghệ nào được áp dụng phổ biến trong văn phòng hiện đại?

Lời giải: