Công nghệ giúp quản lý tài liệu trong văn phòng trở nên dễ dàng hơn là?

Trong văn phòng hiện đại, phần mềm quản lý tài liệu điện tử (DMS) ngày càng được sử dụng phổ biến để số hóa, lưu trữ, quản lý và chia sẻ tài liệu một cách hiệu quả. Các lựa chọn khác như máy fax, sổ ghi chép và máy in vẫn được sử dụng nhưng không phải là công nghệ cốt lõi hoặc phổ biến nhất trong việc quản lý thông tin và quy trình làm việc.

Lợi ích lớn nhất của điện toán đám mây trong văn phòng là khả năng truy cập và lưu trữ dữ liệu từ mọi nơi có kết nối internet. Điều này giúp tăng tính linh hoạt và cộng tác trong công việc, cho phép nhân viên làm việc từ xa và chia sẻ thông tin dễ dàng.

Các lựa chọn khác không đúng vì:

• B: Điện toán đám mây thường giúp giảm chi phí lưu trữ so với việc duy trì cơ sở hạ tầng lưu trữ tại chỗ.
• C: Điện toán đám mây, nếu được triển khai và quản lý đúng cách, có thể tăng cường tính bảo mật chứ không phải giảm.
• D: Điện toán đám mây không nhất thiết làm tăng thời gian làm việc; ngược lại, nó có thể giúp tăng năng suất.