Công nghệ nào được áp dụng phổ biến trong văn phòng hiện đại?

Máy fax

Phần mềm quản lý tài liệu điện tử (DMS)

Sổ ghi chép

Máy in

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Trong văn phòng hiện đại, phần mềm quản lý tài liệu điện tử (DMS) ngày càng được sử dụng phổ biến để số hóa, lưu trữ, quản lý và chia sẻ tài liệu một cách hiệu quả. Các lựa chọn khác như máy fax, sổ ghi chép và máy in vẫn được sử dụng nhưng không phải là công nghệ cốt lõi hoặc phổ biến nhất trong việc quản lý thông tin và quy trình làm việc.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 9

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 10:

Chức năng chính của văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng có chức năng chính là quản lý thông tin (lưu trữ, xử lý, truyền đạt) và hỗ trợ các hoạt động điều hành của tổ chức. Các hoạt động kinh doanh, sản xuất và phân phối thường thuộc về các bộ phận khác trong tổ chức.

Câu 11:

Lợi ích lớn nhất của việc áp dụng điện toán đám mây trong văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Lợi ích lớn nhất của điện toán đám mây trong văn phòng là khả năng truy cập và lưu trữ dữ liệu từ mọi nơi có kết nối internet. Điều này giúp tăng tính linh hoạt và cộng tác trong công việc, cho phép nhân viên làm việc từ xa và chia sẻ thông tin dễ dàng.

Các lựa chọn khác không đúng vì:

B: Điện toán đám mây thường giúp giảm chi phí lưu trữ so với việc duy trì cơ sở hạ tầng lưu trữ tại chỗ.
C: Điện toán đám mây, nếu được triển khai và quản lý đúng cách, có thể tăng cường tính bảo mật chứ không phải giảm.
D: Điện toán đám mây không nhất thiết làm tăng thời gian làm việc; ngược lại, nó có thể giúp tăng năng suất.

Câu 12:

Văn phòng không giấy giúp giảm lượng tài liệu gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng không giấy (paperless office) là một môi trường làm việc mà việc sử dụng giấy được giảm thiểu hoặc loại bỏ hoàn toàn bằng cách chuyển sang sử dụng các tài liệu điện tử và quy trình làm việc số hóa. Mục tiêu chính của văn phòng không giấy là giảm thiểu lượng tài liệu in ấn và giấy tờ vật lý, giúp tiết kiệm không gian, chi phí và bảo vệ môi trường. Vì vậy, đáp án đúng là A.

Câu 13:

Tính năng nào giúp văn phòng chia sẻ hoạt động hiệu quả?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Tính năng giúp văn phòng chia sẻ hoạt động hiệu quả là kết nối trực tuyến và làm việc từ xa. Điều này cho phép các thành viên trong văn phòng chia sẻ tài liệu, giao tiếp và cộng tác dễ dàng, bất kể họ đang ở đâu. Các lựa chọn khác không hỗ trợ hoặc thậm chí cản trở hiệu quả của văn phòng chia sẻ. Làm việc theo giờ hành chính có thể hạn chế tính linh hoạt. Làm việc không có sự giám sát có thể dẫn đến thiếu trách nhiệm. Tăng số lượng nhân viên văn phòng mà không có sự chuẩn bị có thể gây ra tình trạng quá tải và giảm hiệu quả.

Câu 14:

Văn phòng chia sẻ thường dành cho loại hình doanh nghiệp nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng chia sẻ là mô hình văn phòng mà nhiều doanh nghiệp hoặc cá nhân cùng sử dụng chung không gian làm việc và các tiện ích văn phòng. Mô hình này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và startup vì giúp giảm chi phí thuê văn phòng, linh hoạt về diện tích sử dụng và tạo cơ hội giao lưu, hợp tác với các doanh nghiệp khác. Doanh nghiệp lớn, công ty quốc tế và tập đoàn đa quốc gia thường có nhu cầu sử dụng không gian văn phòng riêng lớn và ổn định hơn.

Câu 15:

Một trong những lý do chính để sử dụng văn phòng không giấy là gì?

Lời giải: