Thông thường các hội nghị được ấn định trước?

Vài tháng hoặc cả năm.

Vài tuần hoặc cả tháng.

Vài ngày hoặc cả tuần.

Vài năm.

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Thông thường, các hội nghị lớn, đặc biệt là các hội nghị quốc tế hoặc có quy mô lớn, cần được lên kế hoạch trước rất lâu để đảm bảo công tác chuẩn bị về địa điểm, diễn giả, tài liệu, và các vấn đề hậu cần khác được chu đáo. Việc này thường mất vài tháng hoặc thậm chí cả năm. Các phương án còn lại (vài tuần, vài ngày, vài năm) không phù hợp vì thời gian quá ngắn (cho việc chuẩn bị) hoặc quá dài (ít phổ biến).

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 9

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 20:

Thiết bị dịch có nằm trong sự chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn không?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Thiết bị dịch (ví dụ: máy phiên dịch, phần mềm dịch thuật) là một phần quan trọng trong việc chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn, đặc biệt trong các sự kiện quốc tế, hội nghị, hoặc các tình huống giao tiếp đa ngôn ngữ. Nó giúp truyền tải thông tin một cách chính xác và hiệu quả đến khán giả hoặc người tham gia sử dụng các ngôn ngữ khác nhau. Do đó, phương án A là đáp án chính xác.

Câu 21:

Giai đoạn kết thúc hội nghị được sắp xếp thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Giai đoạn kết thúc hội nghị thường bao gồm các bước sau: Kết luận (tóm tắt lại những điểm chính đã thảo luận và quyết định), soạn thảo biên bản (ghi lại chi tiết nội dung cuộc họp để làm cơ sở tham khảo sau này), và sau cuộc họp (hoàn thiện biên bản và thực hiện các hành động tiếp theo). Do đó, đáp án B là chính xác nhất.

Câu 22:

Quản trị văn phòng có bao nhiêu chức năng?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Quản trị văn phòng thường được mô tả có 5 chức năng chính:

1. Hoạch định: Xác định mục tiêu và phương pháp để đạt được mục tiêu của văn phòng.
2. Tổ chức: Sắp xếp và phân bổ nguồn lực (con người, tài chính, vật chất) để thực hiện các hoạt động văn phòng.
3. Điều hành: Hướng dẫn, chỉ đạo và tạo động lực cho nhân viên văn phòng.
4. Kiểm soát: Theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động và điều chỉnh khi cần thiết.
5. Thông tin: Thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động của tổ chức.

Câu 23:

Hai chức năng cơ bản của hành chính văn phòng doanh nghiệp là:

1- Chức năng thông tin

2- Chức năng nhân sự

3- Chức năng phục vụ hỗ trợ

4- Chức năng hoạch định

5- Chức năng kiểm tra

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Hành chính văn phòng trong doanh nghiệp có hai chức năng cơ bản là: cung cấp thông tin và phục vụ, hỗ trợ các hoạt động của doanh nghiệp. Chức năng thông tin đảm bảo việc thu thập, xử lý và truyền đạt thông tin một cách hiệu quả. Chức năng phục vụ hỗ trợ đảm bảo cung cấp các nguồn lực cần thiết (về cơ sở vật chất, văn phòng phẩm,...) để các bộ phận khác có thể hoạt động trơn tru.

Các chức năng khác như nhân sự, hoạch định, kiểm tra thuộc về các bộ phận chuyên môn khác trong doanh nghiệp.

Vậy đáp án đúng là B.

Câu 24:

Các tiêu chuẩn về đạo đức nghề nghiệp của các thư ký bao gồm:

1- Thẳng thắn

2- Đa nghi

3- Chân thành

4- Chậm chạp

5- Trung thực

6- Nhanh nhẹn

7- Kịp thời

8- Bền bỉ

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Các tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp của thư ký bao gồm: thẳng thắn, chân thành, trung thực, nhanh nhẹn, kịp thời và bền bỉ. Do đó, đáp án A là chính xác vì nó bao gồm các ý 1 (thẳng thắn), 3 (chân thành), 5 (trung thực), 6 (nhanh nhẹn), 7 (kịp thời) và 8 (bền bỉ). Các lựa chọn khác bao gồm các phẩm chất không phù hợp như đa nghi (2) hoặc chậm chạp (4).

Câu 25:

Chính xác trong yêu cầu của công tác văn thư bao gồm:

Lời giải: