Xây dựng văn bản, giải quyết văn bản đến nhanh, kịp thời sẽ góp phần vào giải quyết nhanh chóng các công việc cơ quan là:

Mục đích của công tác văn thư

Ý nghĩa của công tác văn thư

Yêu cầu của công tác văn thư

Nội dung của công tác văn thư

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Xây dựng văn bản và giải quyết văn bản đến nhanh chóng, kịp thời là một trong những yếu tố thể hiện ý nghĩa của công tác văn thư, bởi nó góp phần vào hiệu quả hoạt động chung của cơ quan, tổ chức.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 9

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 28:

Phân loại sơ bộ, bóc bì văn bản đến có mấy loại:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Việc phân loại sơ bộ và bóc bì văn bản đến thường được chia thành 3 loại chính:

1. Văn bản cần xử lý ngay: Đây là những văn bản khẩn cấp, có thời hạn hoặc liên quan đến các vấn đề quan trọng cần giải quyết nhanh chóng.
2. Văn bản cần chuyển giao: Loại này bao gồm các văn bản cần được chuyển đến các đơn vị hoặc cá nhân khác để xử lý hoặc phối hợp thực hiện.
3. Văn bản lưu trữ: Những văn bản này không yêu cầu xử lý ngay lập tức và được lưu trữ để tham khảo hoặc sử dụng sau này.

Vì vậy, đáp án chính xác là B. 3.

Câu 29:

Tiếp nhận trên 2000 VB/Năm thì nên:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Khi tiếp nhận trên 2000 văn bản/năm, việc sử dụng sổ đăng ký đến để chuyển giao văn bản (phương án B) là phù hợp nhất. Việc này giúp theo dõi và quản lý văn bản một cách hệ thống, đảm bảo không bị thất lạc và dễ dàng tra cứu khi cần thiết. Lập sổ chuyển giao văn bản (phương án A) có thể phức tạp và tốn thời gian hơn. Trực tiếp chuyển giao văn bản (phương án D) có thể không đảm bảo tính chính xác và khó kiểm soát số lượng lớn văn bản. Phương án C (không làm gì cả) là hoàn toàn không phù hợp với công tác văn thư lưu trữ.

Câu 30:

Bước 1 Tiếp nhận đăng ký văn bản đến bao gồm mấy nội dung chính:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này liên quan đến quy trình tiếp nhận và đăng ký văn bản đến. Thông thường, bước này bao gồm việc ghi nhận các thông tin cơ bản để quản lý văn bản. Số lượng nội dung chính cần được ghi nhận thường là 4, bao gồm: (1) Số đến; (2) Ngày đến; (3) Nguồn gốc (cơ quan, tổ chức gửi); (4) Trích yếu nội dung. Vì vậy, đáp án đúng là B.

Câu 31:

Dấu cơ quan được đóng ở vị trí nào trên văn bản?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Dấu cơ quan thường được đóng lên chữ ký của người có thẩm quyền trên văn bản và trên các phụ lục kèm theo văn bản chính để xác nhận tính pháp lý và chính thức của văn bản đó. Các vị trí khác như tên văn bản, nội dung văn bản, hay đầu các trang văn bản không phải là vị trí tiêu chuẩn để đóng dấu cơ quan.

Câu 32:

Đâu không phải là mức xác định độ khẩn của văn bản?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Theo quy định về văn thư lưu trữ của Việt Nam, các mức độ khẩn thường được sử dụng bao gồm: Hỏa tốc, Thượng khẩn và Khẩn. Mức "Khẩn cấp" không phải là một mức độ khẩn chính thức được quy định cho văn bản hành chính.

Câu 33:

Cách nào dưới đây bảo quản con dấu?

Lời giải: