Tiếp nhận trên 2000 VB/Năm thì nên:

Lập sổ chuyển giao VB

Sử dụng sổ đăng ký đến để chuyển giao VB

Không làm gì cả

Trực tiếp chuyển giao VB

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Khi tiếp nhận trên 2000 văn bản/năm, việc sử dụng sổ đăng ký đến để chuyển giao văn bản (phương án B) là phù hợp nhất. Việc này giúp theo dõi và quản lý văn bản một cách hệ thống, đảm bảo không bị thất lạc và dễ dàng tra cứu khi cần thiết. Lập sổ chuyển giao văn bản (phương án A) có thể phức tạp và tốn thời gian hơn. Trực tiếp chuyển giao văn bản (phương án D) có thể không đảm bảo tính chính xác và khó kiểm soát số lượng lớn văn bản. Phương án C (không làm gì cả) là hoàn toàn không phù hợp với công tác văn thư lưu trữ.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 9

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 30:

Bước 1 Tiếp nhận đăng ký văn bản đến bao gồm mấy nội dung chính:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này liên quan đến quy trình tiếp nhận và đăng ký văn bản đến. Thông thường, bước này bao gồm việc ghi nhận các thông tin cơ bản để quản lý văn bản. Số lượng nội dung chính cần được ghi nhận thường là 4, bao gồm: (1) Số đến; (2) Ngày đến; (3) Nguồn gốc (cơ quan, tổ chức gửi); (4) Trích yếu nội dung. Vì vậy, đáp án đúng là B.

Câu 31:

Dấu cơ quan được đóng ở vị trí nào trên văn bản?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Dấu cơ quan thường được đóng lên chữ ký của người có thẩm quyền trên văn bản và trên các phụ lục kèm theo văn bản chính để xác nhận tính pháp lý và chính thức của văn bản đó. Các vị trí khác như tên văn bản, nội dung văn bản, hay đầu các trang văn bản không phải là vị trí tiêu chuẩn để đóng dấu cơ quan.

Câu 32:

Đâu không phải là mức xác định độ khẩn của văn bản?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Theo quy định về văn thư lưu trữ của Việt Nam, các mức độ khẩn thường được sử dụng bao gồm: Hỏa tốc, Thượng khẩn và Khẩn. Mức "Khẩn cấp" không phải là một mức độ khẩn chính thức được quy định cho văn bản hành chính.

Câu 33:

Cách nào dưới đây bảo quản con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phương án A đúng. Khi con dấu bị mòn hoặc hư hỏng, cần phải xin phép khắc dấu mới và nộp lại con dấu cũ để đảm bảo tính pháp lý và tránh việc sử dụng con dấu cũ không còn giá trị hoặc bị lợi dụng. Phương án B sai vì không cần thiết phải cọ rửa con dấu sau khi sử dụng. Phương án C sai vì con dấu cần được bảo quản cẩn thận, không được cho nhiều người cùng giữ để tránh mất mát hoặc sử dụng sai mục đích.

Câu 34:

Phương án nào sau đây đúng về cách bảo quản con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phương án A đúng vì khi mất con dấu, việc đầu tiên cần làm là báo ngay cho cơ quan công an để đảm bảo an toàn và tránh bị lợi dụng vào mục đích xấu. Các phương án còn lại sai vì: B - con dấu không cần cọ rửa, C - con dấu cần được bảo quản cẩn thận và chỉ giao cho người có trách nhiệm, và D - có một đáp án đúng là A.

Câu 35:

Hội nghị, hội thảo ở các doanh nghiệp là những cuộc...trên diện rộng. Trong dấu “...” là:

Lời giải: