Giai đoạn kết thúc hội nghị được sắp xếp thế nào?

Kết luận, sau cuộc họp, soạn thảo biên bản

Kết luận, soạn thảo biên bản, sau cuộc họp

Soạn thảo biên bản, kết luận, sau cuộc họp

Sau cuộc họp, soạn thảo biên bản, kết luận

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Giai đoạn kết thúc hội nghị thường bao gồm các bước sau: 1. **Kết luận:** Tổng kết lại những vấn đề đã thảo luận và thống nhất trong hội nghị. 2. **Soạn thảo biên bản:** Ghi chép lại toàn bộ nội dung, diễn biến và kết quả của hội nghị. Biên bản này là tài liệu chính thức để tham khảo và thực hiện sau này. 3. **Sau cuộc họp:** Các công việc cần triển khai, theo dõi và đánh giá kết quả sau khi hội nghị kết thúc, dựa trên biên bản hội nghị. Vì vậy, đáp án B là chính xác.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 9

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 40:

Khái niệm đúng nhất về chuyến công tác?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phương án A là đáp án chính xác nhất vì nó bao hàm đầy đủ các yếu tố của một chuyến công tác: không diễn ra tại doanh nghiệp, nhà quản trị phải di chuyển, có chương trình nghị sự và thời gian làm việc được lên kế hoạch chi tiết. Các phương án còn lại chỉ đề cập đến một khía cạnh cụ thể của chuyến công tác hoặc không chính xác.

Câu 41:

Đâu là nhiệm vụ thứ hai của Văn phòng Thường trực?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Nhiệm vụ thứ hai của Văn phòng Thường trực là thực hiện công tác thông tin phục vụ cho công tác lãnh đạo, điều hành của thủ trưởng cơ quan. Các nhiệm vụ khác được liệt kê là các nhiệm vụ khác của Văn phòng Thường trực, nhưng không phải là nhiệm vụ thứ hai theo thứ tự được quy định.

Câu 42:

Đâu là điều không nên thực hiện khi xây dựng và bố trí nơi văn phòng làm việc?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi yêu cầu tìm ra điều không nên thực hiện khi xây dựng và bố trí văn phòng làm việc.

A. Tận dụng tối ưu mặt bằng, tiết kiệm và sử dụng cơ động diện tích văn phòng: Đây là một việc nên làm để tối ưu hóa không gian làm việc.
B. Bảo đảm sự tương quan giữa các bộ phận, việc sắp xếp bố trí các bộ phận phải hợp lý: Điều này cần thiết để đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.
C. Hạn chế sử dụng phòng riêng (bố trí kín): Việc hạn chế sử dụng phòng riêng và ưu tiên không gian mở giúp tăng cường sự giao tiếp, hợp tác giữa các nhân viên. Tuy nhiên, việc bố trí *hoàn toàn kín* các phòng riêng là một sự hạn chế *không* nên thực hiện, vì đôi khi vẫn cần không gian riêng tư cho công việc cần sự tập trung cao hoặc các cuộc họp kín.
D. Tạo khung cảnh thuận tiện, thoải mái cho nhân viên: Môi trường làm việc thoải mái giúp tăng năng suất và sự hài lòng của nhân viên.

Như vậy, việc "Hạn chế sử dụng phòng riêng (bố trí kín)" không phải lúc nào cũng nên áp dụng, đặc biệt là việc bố trí kín hoàn toàn có thể gây bất tiện. Do đó, đây là điều không nên thực hiện một cách tuyệt đối.

Câu 43:

Đâu là yêu cầu của tổ chức không gian làm việc?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Tổ chức không gian làm việc hiệu quả cần đảm bảo phù hợp với tính chất công việc và quy mô của tổ chức, đồng thời giảm thiểu thời gian di chuyển giữa các bộ phận để tăng năng suất và hiệu quả làm việc. Vì vậy, cả A và B đều là những yêu cầu quan trọng.

Câu 44:

Bàn làm việc của các nhân viên được bố trí liền kề với nhau tạo thành một hệ thống văn phòng xuyên suốt. Các bộ phận được ngăn cách bởi vách ngăn kính, mica trong là đặc điểm của:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng "mở" có đặc điểm là bàn làm việc của nhân viên được bố trí liền kề, tạo thành một hệ thống văn phòng xuyên suốt, các bộ phận được ngăn cách bởi vách ngăn kính hoặc mica trong để tăng tính tương tác và giao tiếp giữa các thành viên.

Câu 45:

Đâu không phải là ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng đóng:

Lời giải: