Chính xác trong yêu cầu của công tác văn thư bao gồm:

Chính xác nội dung

Chính xác hình thức

Chính xác về nội dung và hình thức

Đáp án A, C sai

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Công tác văn thư yêu cầu tính chính xác cao về cả nội dung và hình thức của văn bản. Nội dung cần chính xác để truyền tải thông tin đúng, còn hình thức cần chính xác để đảm bảo tính chuyên nghiệp và dễ đọc của văn bản. Do đó, đáp án C là đáp án chính xác nhất.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 9

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 26:

Công việc của bộ phận văn thư:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Bộ phận văn thư có trách nhiệm quản lý và điều hành công tác tiếp nhận văn bản, xử lý và bảo quản văn bản (cả văn bản đến và văn bản đi), cũng như chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan. Vì vậy, đáp án D (Tất cả các ý trên) là đáp án chính xác nhất vì nó bao gồm tất cả các công việc chính của bộ phận văn thư.

Câu 27:

Xây dựng văn bản, giải quyết văn bản đến nhanh, kịp thời sẽ góp phần vào giải quyết nhanh chóng các công việc cơ quan là:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Xây dựng văn bản và giải quyết văn bản đến nhanh chóng, kịp thời là một trong những yếu tố thể hiện ý nghĩa của công tác văn thư, bởi nó góp phần vào hiệu quả hoạt động chung của cơ quan, tổ chức.

Câu 28:

Phân loại sơ bộ, bóc bì văn bản đến có mấy loại:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Việc phân loại sơ bộ và bóc bì văn bản đến thường được chia thành 3 loại chính:

1. Văn bản cần xử lý ngay: Đây là những văn bản khẩn cấp, có thời hạn hoặc liên quan đến các vấn đề quan trọng cần giải quyết nhanh chóng.
2. Văn bản cần chuyển giao: Loại này bao gồm các văn bản cần được chuyển đến các đơn vị hoặc cá nhân khác để xử lý hoặc phối hợp thực hiện.
3. Văn bản lưu trữ: Những văn bản này không yêu cầu xử lý ngay lập tức và được lưu trữ để tham khảo hoặc sử dụng sau này.

Vì vậy, đáp án chính xác là B. 3.

Câu 29:

Tiếp nhận trên 2000 VB/Năm thì nên:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Khi tiếp nhận trên 2000 văn bản/năm, việc sử dụng sổ đăng ký đến để chuyển giao văn bản (phương án B) là phù hợp nhất. Việc này giúp theo dõi và quản lý văn bản một cách hệ thống, đảm bảo không bị thất lạc và dễ dàng tra cứu khi cần thiết. Lập sổ chuyển giao văn bản (phương án A) có thể phức tạp và tốn thời gian hơn. Trực tiếp chuyển giao văn bản (phương án D) có thể không đảm bảo tính chính xác và khó kiểm soát số lượng lớn văn bản. Phương án C (không làm gì cả) là hoàn toàn không phù hợp với công tác văn thư lưu trữ.

Câu 30:

Bước 1 Tiếp nhận đăng ký văn bản đến bao gồm mấy nội dung chính:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này liên quan đến quy trình tiếp nhận và đăng ký văn bản đến. Thông thường, bước này bao gồm việc ghi nhận các thông tin cơ bản để quản lý văn bản. Số lượng nội dung chính cần được ghi nhận thường là 4, bao gồm: (1) Số đến; (2) Ngày đến; (3) Nguồn gốc (cơ quan, tổ chức gửi); (4) Trích yếu nội dung. Vì vậy, đáp án đúng là B.

Câu 31:

Dấu cơ quan được đóng ở vị trí nào trên văn bản?

Lời giải: