Giai đoạn kết thúc hội nghị được sắp xếp thế nào?

Kết luận, sau cuộc họp, soạn thảo biên bản.

Kết luận, soạn thảo biên bản, sau cuộc họp.

Soạn thảo biên bản, kết luận, sau cuộc họp.

Sau cuộc họp, soạn thảo biên bản, kết luận.

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Giai đoạn kết thúc hội nghị thường bao gồm các bước sau: Kết luận (tóm tắt lại những điểm chính đã thảo luận và quyết định), soạn thảo biên bản (ghi lại chi tiết nội dung cuộc họp để làm cơ sở tham khảo sau này), và sau cuộc họp (hoàn thiện biên bản và thực hiện các hành động tiếp theo). Do đó, đáp án B là chính xác nhất.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 9

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 22:

Quản trị văn phòng có bao nhiêu chức năng?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Quản trị văn phòng thường được mô tả có 5 chức năng chính:

1. Hoạch định: Xác định mục tiêu và phương pháp để đạt được mục tiêu của văn phòng.
2. Tổ chức: Sắp xếp và phân bổ nguồn lực (con người, tài chính, vật chất) để thực hiện các hoạt động văn phòng.
3. Điều hành: Hướng dẫn, chỉ đạo và tạo động lực cho nhân viên văn phòng.
4. Kiểm soát: Theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động và điều chỉnh khi cần thiết.
5. Thông tin: Thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động của tổ chức.

Câu 23:

Hai chức năng cơ bản của hành chính văn phòng doanh nghiệp là:

1- Chức năng thông tin

2- Chức năng nhân sự

3- Chức năng phục vụ hỗ trợ

4- Chức năng hoạch định

5- Chức năng kiểm tra

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Hành chính văn phòng trong doanh nghiệp có hai chức năng cơ bản là: cung cấp thông tin và phục vụ, hỗ trợ các hoạt động của doanh nghiệp. Chức năng thông tin đảm bảo việc thu thập, xử lý và truyền đạt thông tin một cách hiệu quả. Chức năng phục vụ hỗ trợ đảm bảo cung cấp các nguồn lực cần thiết (về cơ sở vật chất, văn phòng phẩm,...) để các bộ phận khác có thể hoạt động trơn tru.

Các chức năng khác như nhân sự, hoạch định, kiểm tra thuộc về các bộ phận chuyên môn khác trong doanh nghiệp.

Vậy đáp án đúng là B.

Câu 24:

Các tiêu chuẩn về đạo đức nghề nghiệp của các thư ký bao gồm:

1- Thẳng thắn

2- Đa nghi

3- Chân thành

4- Chậm chạp

5- Trung thực

6- Nhanh nhẹn

7- Kịp thời

8- Bền bỉ

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Các tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp của thư ký bao gồm: thẳng thắn, chân thành, trung thực, nhanh nhẹn, kịp thời và bền bỉ. Do đó, đáp án A là chính xác vì nó bao gồm các ý 1 (thẳng thắn), 3 (chân thành), 5 (trung thực), 6 (nhanh nhẹn), 7 (kịp thời) và 8 (bền bỉ). Các lựa chọn khác bao gồm các phẩm chất không phù hợp như đa nghi (2) hoặc chậm chạp (4).

Câu 25:

Chính xác trong yêu cầu của công tác văn thư bao gồm:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Công tác văn thư yêu cầu tính chính xác cao về cả nội dung và hình thức của văn bản. Nội dung cần chính xác để truyền tải thông tin đúng, còn hình thức cần chính xác để đảm bảo tính chuyên nghiệp và dễ đọc của văn bản. Do đó, đáp án C là đáp án chính xác nhất.

Câu 26:

Công việc của bộ phận văn thư:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Bộ phận văn thư có trách nhiệm quản lý và điều hành công tác tiếp nhận văn bản, xử lý và bảo quản văn bản (cả văn bản đến và văn bản đi), cũng như chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan. Vì vậy, đáp án D (Tất cả các ý trên) là đáp án chính xác nhất vì nó bao gồm tất cả các công việc chính của bộ phận văn thư.

Câu 27:

Xây dựng văn bản, giải quyết văn bản đến nhanh, kịp thời sẽ góp phần vào giải quyết nhanh chóng các công việc cơ quan là:

Lời giải: