1800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án

Câu 1:

Dự án càng đòi hỏi tích hợp trong bản thân dự án thì càng tổ chức theo hình thức:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Dự án đòi hỏi tích hợp cao thì cần nhiều chức năng phối hợp và thông tin trao đổi liên tục. Vì vậy, hình thức tổ chức phù hợp là hình thức 'nhiều, chức năng'.

Câu 2:

Nhược điểm của hình thức dự án thuần túy là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hình thức dự án thuần túy, nơi dự án hoạt động độc lập với tổ chức mẹ, có những nhược điểm sau:

* Hạn chế trong phát triển và tích lũy kiến thức, kinh nghiệm: Do dự án hoạt động riêng biệt, việc chia sẻ và chuyển giao kiến thức, kinh nghiệm giữa các dự án và tổ chức mẹ gặp khó khăn, dẫn đến hạn chế khả năng phát triển và học hỏi.
* Không ổn định về công việc: Khi dự án kết thúc, các thành viên trong nhóm dự án có thể đối mặt với tình trạng mất việc làm hoặc phải tìm kiếm cơ hội mới.
* Dễ phát sinh không nhất quán: Vì dự án hoạt động độc lập, có thể có sự khác biệt trong hệ thống quản lý, chính sách, thủ tục so với tổ chức mẹ, gây ra sự không nhất quán và khó khăn trong việc phối hợp.

Vì vậy, đáp án 'Tất cả các câu trên' là chính xác nhất.

Câu 3:

Sự phân bổ là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phân bổ (Deliverable) là một sản phẩm hữu hình, một kết quả cụ thể được tạo ra trong một dự án hoặc quy trình. Nó có thể là một báo cáo, một phần mềm, một thiết kế, hoặc bất kỳ sản phẩm công việc nào khác được xác minh và chấp nhận. Do đó, đáp án đúng nhất là 'c. Hữu hình, một sản phẩm công việc được xác minh'. Các đáp án khác không phù hợp vì chúng mô tả các khái niệm khác nhau (kỹ thuật ước lượng, giai đoạn của chu kỳ sống, hoặc nguyên vật liệu).

Câu 4:

Trong các công cụ sau đây công cụ phần mềm nào là hỗ trợ mạnh nhất cho việc lập lịch biểu

Lời giải:

Đáp án đúng: B

MS Project là công cụ quản lý dự án chuyên dụng, cung cấp các tính năng mạnh mẽ để lập lịch biểu, quản lý tài nguyên, theo dõi tiến độ và phân tích dự án. Các công cụ khác như MS Access, MS Word, MS Excel có thể hỗ trợ một phần nào đó trong quản lý dự án, nhưng không chuyên biệt và hiệu quả bằng MS Project trong việc lập lịch biểu.

Câu 5:

Dự án chậm hơn lịch trình do xung đột giữa các thành viên. Sau khi giải quyết xung đột, để đáp ứng được ngày tháng chuyển giao thì giám đốc dự án nên xem xét:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Dự án bị chậm tiến độ do xung đột. Sau khi xung đột được giải quyết, để đáp ứng được thời hạn giao hàng, giám đốc dự án cần xem xét các hành động để bù đắp cho sự chậm trễ. Trong các lựa chọn được đưa ra:

A. Phân chia lại nguồn lực: Điều này có thể giúp bằng cách chuyển nguồn lực từ các công việc ít quan trọng hơn sang các công việc quan trọng đang bị chậm trễ.

B. Khiển trách về việc chuyển giao muộn trong đội ngũ thành viên: Việc khiển trách có thể không giúp ích gì cho việc đẩy nhanh tiến độ và có thể gây ra thêm căng thẳng.

C. Điều chỉnh nguồn lực: Tương tự như phân chia lại nguồn lực, việc này cũng giúp sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn.

D. Tối ưu hoá lịch trình: Đây là một cách tiếp cận chủ động để tìm ra các cách rút ngắn lịch trình mà không ảnh hưởng đến chất lượng hoặc phạm vi.

Trong tình huống này, tối ưu hóa lịch trình (D) là lựa chọn tốt nhất vì nó tập trung vào việc tìm các cách hiệu quả hơn để hoàn thành các công việc còn lại, trong khi phân chia hoặc điều chỉnh nguồn lực (A và C) có thể là một phần của quá trình tối ưu hóa. Việc khiển trách (B) không mang tính xây dựng trong việc giải quyết vấn đề.