Sự phân bổ là gì?

Dự án bị chậm tiến độ do xung đột. Sau khi xung đột được giải quyết, để đáp ứng được thời hạn giao hàng, giám đốc dự án cần xem xét các hành động để bù đắp cho sự chậm trễ. Trong các lựa chọn được đưa ra:

• A. Phân chia lại nguồn lực: Điều này có thể giúp bằng cách chuyển nguồn lực từ các công việc ít quan trọng hơn sang các công việc quan trọng đang bị chậm trễ.


• B. Khiển trách về việc chuyển giao muộn trong đội ngũ thành viên: Việc khiển trách có thể không giúp ích gì cho việc đẩy nhanh tiến độ và có thể gây ra thêm căng thẳng.


• C. Điều chỉnh nguồn lực: Tương tự như phân chia lại nguồn lực, việc này cũng giúp sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn.


• D. Tối ưu hoá lịch trình: Đây là một cách tiếp cận chủ động để tìm ra các cách rút ngắn lịch trình mà không ảnh hưởng đến chất lượng hoặc phạm vi.

Trong tình huống này, tối ưu hóa lịch trình (D) là lựa chọn tốt nhất vì nó tập trung vào việc tìm các cách hiệu quả hơn để hoàn thành các công việc còn lại, trong khi phân chia hoặc điều chỉnh nguồn lực (A và C) có thể là một phần của quá trình tối ưu hóa. Việc khiển trách (B) không mang tính xây dựng trong việc giải quyết vấn đề.

Câu hỏi này liên quan đến việc quản lý nguồn lực trong dự án. Cụ thể, nó hỏi về hành động điều chỉnh các nhiệm vụ đã được phân công để duy trì sự phù hợp về khối lượng nguồn lực.

A. Tối ưu hoá nguồn lực: Đây là đáp án đúng. Tối ưu hóa nguồn lực là quá trình điều chỉnh việc sử dụng nguồn lực (con người, thiết bị, vật tư, v.v.) để đạt hiệu quả cao nhất, bao gồm cả việc đảm bảo khối lượng công việc phù hợp với năng lực của nguồn lực.

B. Phân chia nguồn lực: Phân chia nguồn lực liên quan đến việc chia nhỏ các nguồn lực lớn thành các phần nhỏ hơn để phân bổ cho các nhiệm vụ khác nhau. Nó không trực tiếp đề cập đến việc điều chỉnh để duy trì khối lượng phù hợp.

C. Cơ cấu lại nguồn lực: Cơ cấu lại nguồn lực thường liên quan đến việc thay đổi cấu trúc tổ chức hoặc cách các nguồn lực được tổ chức, quản lý. Nó không trực tiếp liên quan đến việc điều chỉnh nhiệm vụ để phù hợp với khối lượng nguồn lực.

D. Điều chỉnh nguồn lực: Mặc dù có vẻ đúng, nhưng "điều chỉnh nguồn lực" là một thuật ngữ chung chung. "Tối ưu hóa nguồn lực" là một thuật ngữ chính xác hơn và phù hợp hơn trong bối cảnh quản lý dự án.