50 câu hỏi 60 phút
Phát triển nhóm trong giai đoạn nào của tiến trình dự án?
Thực hiện
Kiểm soát
Khởi sự dự án
Hoạch định
Phát triển nhóm là một quá trình liên tục trong suốt tiến trình dự án, nhưng nó đặc biệt quan trọng và diễn ra chủ yếu trong giai đoạn thực hiện. Trong giai đoạn này, các thành viên nhóm làm việc cùng nhau để hoàn thành các công việc và nhiệm vụ được giao. Vì vậy, việc phát triển nhóm, bao gồm xây dựng tinh thần đồng đội, giải quyết xung đột, và nâng cao kỹ năng, là rất quan trọng để đảm bảo dự án thành công. Các giai đoạn khác cũng có liên quan, nhưng mức độ phát triển nhóm không cao bằng giai đoạn thực hiện.
50 câu hỏi 60 phút
45 câu hỏi 60 phút
50 câu hỏi 60 phút
22 câu hỏi 60 phút
50 câu hỏi 60 phút
50 câu hỏi 60 phút
50 câu hỏi 60 phút
50 câu hỏi 60 phút
50 câu hỏi 60 phút
50 câu hỏi 60 phút
Phát triển nhóm là một quá trình liên tục trong suốt tiến trình dự án, nhưng nó đặc biệt quan trọng và diễn ra chủ yếu trong giai đoạn thực hiện. Trong giai đoạn này, các thành viên nhóm làm việc cùng nhau để hoàn thành các công việc và nhiệm vụ được giao. Vì vậy, việc phát triển nhóm, bao gồm xây dựng tinh thần đồng đội, giải quyết xung đột, và nâng cao kỹ năng, là rất quan trọng để đảm bảo dự án thành công. Các giai đoạn khác cũng có liên quan, nhưng mức độ phát triển nhóm không cao bằng giai đoạn thực hiện.
Phân tích: Trong một dự án, yếu tố quan trọng nhất là sự hài lòng và nhu cầu của khách hàng. Mọi hoạt động và quyết định của dự án đều hướng tới mục tiêu đáp ứng mong đợi của khách hàng.
a. CEO: CEO có vai trò quan trọng trong việc phê duyệt và hỗ trợ dự án, nhưng không trực tiếp tham gia vào các hoạt động hàng ngày của dự án.
b. Quản trị viên dự án: Quản trị viên dự án chịu trách nhiệm quản lý và điều phối dự án, nhưng mục tiêu cuối cùng vẫn là đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
c. Khách hàng: Khách hàng là người sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của dự án, và sự hài lòng của họ là thước đo thành công của dự án.
d. Nhà tài trợ: Nhà tài trợ cung cấp nguồn lực tài chính cho dự án, nhưng không trực tiếp quyết định sự thành công của dự án.
Vậy đáp án đúng là: c. Khách hàng
Câu hỏi này yêu cầu xác định hai phương pháp giám sát hiệu quả các thay đổi phạm vi trong dự án.
Phương án B, "Theo dõi số lượng thay đổi phạm vi," là đúng. Việc theo dõi số lượng các thay đổi phạm vi được yêu cầu và phê duyệt cho thấy mức độ thay đổi phạm vi đang diễn ra và có thể giúp xác định các xu hướng hoặc vấn đề tiềm ẩn.
Phương án D, "Theo dõi giá trị đồng đôla của công việc thêm vào được thực hiện," cũng là đúng. Việc theo dõi giá trị tài chính của các thay đổi phạm vi được phê duyệt cung cấp một thước đo về tác động của các thay đổi này đối với ngân sách dự án.
Phương án A, "Phân tích lịch sử biến động chi phí," có liên quan đến quản lý chi phí, không trực tiếp giám sát thay đổi phạm vi.
Phương án C, "Phân tích lịch sử biến động lịch trình," liên quan đến quản lý tiến độ, không trực tiếp giám sát thay đổi phạm vi.
Để theo dõi rủi ro dự án, một trong những kỹ thuật phổ biến và hiệu quả nhất là sử dụng ma trận xác suất và ảnh hưởng. Ma trận này giúp đánh giá mức độ nghiêm trọng của từng rủi ro bằng cách xem xét cả khả năng xảy ra (xác suất) và tác động của nó đến dự án. Các biểu đồ như Pareto và R thường được sử dụng trong quản lý chất lượng hoặc kiểm soát thống kê, còn phân tích PERT được dùng để ước tính thời gian dự án, không trực tiếp theo dõi rủi ro.
Thông tin về một dự án cho trong bảng sau:
TT |
Công việc
Công việc trước đó
Thời gian ước lượng
Lạc quan(b)
Thường gặp (n)
Bi quan (a)
1 | A | - | 30 | 36 | 42 |
2 | B | A | 16 | 9 | 12 |
3 | C | B | 16,5 | 18 | 19,5 |
Vậy thời gian thực hiện dự tính của dự án là: