Kỹ thuật nào sau đây được dùng để theo dõi rủi ro dự án?

Đội ngũ thành viên, các nhiệm vụ theo lịch trình và kế hoạch đào tạo là những yếu tố quan trọng được xác định và quản lý trong kế hoạch dự án. Kế hoạch dự án bao gồm tất cả các khía cạnh cần thiết để thực hiện dự án thành công, từ nguồn lực đến thời gian và đào tạo.

Trong quản lý dự án, chất lượng sản phẩm/dịch vụ luôn là yếu tố quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công và uy tín của dự án. Chi phí và lịch trình là những ràng buộc cần được cân nhắc, nhưng không nên ưu tiên hơn chất lượng. Việc đảm bảo chất lượng giúp tránh các lỗi, làm lại, và các vấn đề phát sinh khác, từ đó có thể tiết kiệm chi phí và thời gian về lâu dài. Vì vậy, chất lượng cần được ưu tiên cao hơn cả chi phí và lịch trình.

Công suất thiết kế của dự án là: 4 dây chuyền * 2,5 tấn/giờ/dây chuyền * 24 giờ/ngày * 365 ngày/năm = 87.600 tấn/năm.

Tuy nhiên, do dự báo tổng cầu hàng năm là 48.000 tấn, tổng cung là 16.500 tấn, nên nhu cầu thị trường là 48.000 - 16.500 = 31.500 tấn.

Vì dự án chỉ có khả năng nhập 4 dây chuyền và tổng cầu chỉ có 31.500 tấn, nên công suất thực tế của dự án bị giới hạn bởi nhu cầu thị trường.

Nhưng đề bài không nói rõ ràng là dự án có thể bán hết số lượng sản xuất ra hay không. Do đó, ta cần tính toán công suất thực tế dựa trên số dây chuyền và thời gian hoạt động hợp lý.

Giả sử dự án hoạt động với công suất tối đa có thể, công suất thực tế sẽ là:
4 dây chuyền * 2.5 tấn/giờ/dây chuyền * x giờ/ngày * 365 ngày/năm.

Để tìm x, ta dựa vào các đáp án. Nếu chọn đáp án B: 12.000 tấn/năm. Suy ra: x = 12.000 / (4 * 2.5 * 365) = 0.328 giờ/ngày (không hợp lý vì quá thấp).
Nếu chọn đáp án A: 20.000 tấn/năm. Suy ra x = 20.000/(4*2.5*365) = 0.548 giờ/ngày (vẫn quá thấp)

Nếu chọn đáp án D. 15.600 tấn/năm. Suy ra x= 15.600/(4*2.5*365)= 0.427 giờ/ngày (vẫn quá thấp)

Tuy nhiên, đề bài không cung cấp đủ thông tin để xác định số giờ hoạt động tối ưu. Cách tiếp cận hợp lý hơn là xem xét số lượng sản phẩm tối đa mà dự án *có thể* sản xuất, nếu chạy hết công suất.
Công suất tối đa = 4 dây chuyền * 2.5 tấn/giờ * 24 giờ/ngày * (Số ngày hoạt động trong năm). Nếu cho rằng dự án hoạt động liên tục, con số này sẽ là 87.600 tấn.

Nhưng vì nhu cầu thị trường chỉ có 31.500 tấn và đề bài không cho biết thêm thông tin nào về khả năng tiêu thụ, không thể tính toán chính xác được công suất thực tế mà dự án có thể đạt được.

Trong các đáp án đưa ra, không có đáp án nào thực sự hợp lý nếu tính toán dựa trên thông tin đề bài cung cấp. Vì vậy, cần xem xét lại đề bài và các giả định.

Tuy nhiên, nếu chọn đáp án gần đúng nhất, ta sẽ chọn đáp án B với công suất thấp nhất (12.000 tấn/năm). Điều này ngụ ý rằng dự án hoạt động với công suất rất thấp, có lẽ chỉ vài giờ mỗi ngày. Mặc dù không có cơ sở chắc chắn, đây có thể là lựa chọn "ít sai" nhất, dựa trên những dữ kiện hạn chế.