Điều gì sau đây cần để xây dựng một ước tính chi phí dự án chi tiết?
Đáp án đúng: B
Để xây dựng một ước tính chi phí dự án chi tiết, cần có các yêu cầu nguồn lực (B). Các yêu cầu này xác định những nguồn lực nào (ví dụ: nhân công, vật tư, thiết bị) cần thiết để hoàn thành các hoạt động dự án và số lượng của từng nguồn lực. Thông tin này là cơ sở để ước tính chi phí liên quan. Kế hoạch quản lý (A) cung cấp khuôn khổ chung, quy định dự án (C) có thể ảnh hưởng đến chi phí, nhưng không trực tiếp cung cấp dữ liệu chi tiết. Kế hoạch chi phí (D) là kết quả của quá trình ước tính chi phí, không phải là đầu vào.
Câu hỏi liên quan
* Phương án A: Nghiên cứu các quy định cụ thể của ngành có liên quan, nhưng đây không phải là hoạt động chính yếu khi xây dựng WBS và quy định dự án trong giai đoạn khởi tạo. Nó quan trọng nhưng không bao trùm.
* Phương án B: Đạt được sự nhất trí của đội ngũ thành viên về nhiệm vụ và thời đoạn là rất quan trọng để đảm bảo mọi người hiểu và cam kết với dự án. Điều này trực tiếp ảnh hưởng đến chất lượng của WBS và quy định dự án.
* Phương án C: Xây dựng cấu trúc chi tiết công việc (WBS) một cách chi tiết là một mục tiêu quan trọng, nhưng việc đạt được sự đồng thuận trước là tiền đề.
* Phương án D: Tính đến các dự phòng cho những điều chưa biết là một phần của quản lý rủi ro, nhưng không phải là trọng tâm chính khi xây dựng WBS.
Do đó, đáp án đúng nhất là B vì sự nhất trí của đội ngũ là nền tảng để xây dựng WBS và quy định dự án hiệu quả.
Hệ thống quản lý thay đổi dự án cần được tích hợp với quy trình thay đổi điều khoản hợp đồng để đảm bảo mọi thay đổi đều được xem xét, phê duyệt và quản lý một cách hiệu quả. Việc tích hợp này giúp đảm bảo rằng các thay đổi về hợp đồng được phản ánh chính xác trong dự án và ngược lại.
