300+ câu trắc nghiệm Tổ chức bộ máy quản lý có đáp án chi tiết

Câu 1:

Sau khi đã xây dựng bộ máy tổ chức của doanh nghiệp, người cán bộ quản lý cấp cao trong doanh nghiệp phải làm tiếp những việc gì? Lựa chọn đáp án đúng nhất:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Sau khi xây dựng bộ máy tổ chức, bước tiếp theo là phải bố trí nhân sự vào các vị trí đã được thiết lập và xây dựng cơ chế vận hành để đảm bảo bộ máy đó hoạt động hiệu quả. Các đáp án khác không trực tiếp liên quan đến việc triển khai và vận hành bộ máy tổ chức vừa được xây dựng.

Câu 2:

Một doanh nghiệp muốn chọn một trưởng phòng kế hoạch – marketing, hãy chọn một ứng viên phù hợp nhất với các tiêu chuẩn:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi yêu cầu chọn ứng viên phù hợp nhất cho vị trí trưởng phòng kế hoạch - marketing. Để đáp ứng được yêu cầu này, ứng viên cần có kiến thức về quản lý kinh doanh, hiểu biết về thị trường, đối thủ cạnh tranh và lợi thế của doanh nghiệp. Phương án A là phù hợp nhất vì ứng viên có kiến thức chuyên môn (cử nhân quản lý kinh doanh), kinh nghiệm làm việc (4 năm), và hiểu biết về thị trường và doanh nghiệp. Các phương án còn lại không phù hợp vì không đáp ứng được các yêu cầu về kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn cần thiết cho vị trí này.

Câu 3:

Một doanh nghiệp thông báo về tiêu chuẩn thư ký giám đốc được nêu ra sau đây, hãy phát hiện một tiêu chuẩn không đúng.

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Tiêu chuẩn của một thư ký giám đốc thường bao gồm các kỹ năng như tin học văn phòng, khả năng ngoại ngữ (thường là tiếng Anh) và kỹ năng ghi chép (ví dụ: tốc ký). Tuy nhiên, việc "có khả năng sửa chữa tẩy xóa các văn bản pháp lý" là không phù hợp và vi phạm nguyên tắc bảo mật và tính chính xác của văn bản pháp lý. Văn bản pháp lý sau khi ban hành phải được bảo toàn và không được tùy tiện sửa chữa.

Câu 4:

Thủ trưởng doanh nghiệp muốn tinh giản bộ máy tổ chức, như bỏ một phòng chức năng nào đó, phải chú ý đến vấn đề gì quan trọng nhất.

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Trong việc tinh giản bộ máy tổ chức của doanh nghiệp, việc quan trọng nhất là xem xét chức năng của phòng ban định bỏ có còn cần thiết cho hoạt động hiện tại và tương lai của doanh nghiệp hay không. Điều này đảm bảo rằng việc tinh giản không gây ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả hoạt động và khả năng phát triển của doanh nghiệp. Các yếu tố khác như tình hình ổn định của doanh nghiệp, vấn đề nội bộ của phòng ban, hay đề xuất của trưởng phòng tổ chức cũng quan trọng nhưng không phải là yếu tố quyết định hàng đầu.

Câu 5:

Chọn câu trả lời đúng nhất: tổ chức là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Tổ chức là một hệ thống các hoạt động có ý thức hoặc các lực lượng của hai người trở lên. Tổ chức là phương tiện để đạt được mục tiêu chung, thể hiện sự phân chia ranh giới hoạt động và phân cấp quyền lực, và thiết lập mối quan hệ giữa con người trong một phạm vi nhất định. Như vậy, phương án B, C, và D đều đúng nhưng chưa đầy đủ. Phương án A chưa chính xác. Vì vậy, không có đáp án nào là "đúng nhất".