Một doanh nghiệp thông báo về tiêu chuẩn thư ký giám đốc được nêu ra sau đây, hãy phát hiện một tiêu chuẩn không đúng.

Trong việc tinh giản bộ máy tổ chức của doanh nghiệp, việc quan trọng nhất là xem xét chức năng của phòng ban định bỏ có còn cần thiết cho hoạt động hiện tại và tương lai của doanh nghiệp hay không. Điều này đảm bảo rằng việc tinh giản không gây ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả hoạt động và khả năng phát triển của doanh nghiệp. Các yếu tố khác như tình hình ổn định của doanh nghiệp, vấn đề nội bộ của phòng ban, hay đề xuất của trưởng phòng tổ chức cũng quan trọng nhưng không phải là yếu tố quyết định hàng đầu.

Các bước xây dựng tổ chức thường bao gồm:

1. Xác định mục tiêu tổng quát.


2. Xác định mục tiêu tác nghiệp (cụ thể hơn mục tiêu tổng quát).


3. Xây dựng cấu trúc tổ chức (phân công công việc, thiết lập mối quan hệ giữa các bộ phận).

"Kiểm tra thực hiện" là một phần của quá trình quản lý và kiểm soát, diễn ra sau khi tổ chức đã được xây dựng và đi vào hoạt động, chứ không phải là một bước trong quá trình xây dựng tổ chức. Do đó, đây là đáp án gây nhầm lẫn.

Trong doanh nghiệp, công tác tổ chức bao gồm nhiều hoạt động như bố trí con người, xây dựng bộ máy, giám sát hoạt động và cải tiến tổ chức. Tuy nhiên, xây dựng bộ máy tổ chức là yếu tố quan trọng nhất vì nó tạo ra khung sườn, cơ cấu để các hoạt động khác được thực hiện một cách hiệu quả. Bộ máy tổ chức tốt sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru, phân công trách nhiệm rõ ràng và đạt được mục tiêu đề ra. Các yếu tố khác như bố trí con người, giám sát hoạt động và cải tiến tổ chức cũng quan trọng nhưng chúng phụ thuộc vào bộ máy tổ chức đã được xây dựng.