380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Đề 2

Thời tiết

Ánh sáng

Không khí

Âm thanh

Tăng tính thẩm mỹ văn phòng

Đáp ứng nhu cầu công việc cho nhân viên

Tạo sự dễ dàng thuận tiện cho công tác bảo quản và lưu trữ thông tin

Hiện đại hóa công tác văn phòng, theo kịp xu hướng phát triển của thời đại phục vụ tốt, đáp ứng kịp thời các công việc văn phòng

Phân loại, mở, vào sổ, trình duyệt, phân phối, chuyển

Phân loại, mở, đóng dấu, vào sổ, trình duyệt, chuyển, phân phối

Mở, phân phối, đóng dấu, vào sổ, trình duyệt, chuyển, phân phối

Tất cả đều sai

Là của ai nếu biết ai bắt nó

Có thể thay đổi

Tồn tại khách quan

Không có giới hạn

Xây dựng chương trình, kế hoạch và quản lý các nguồn lực

Chỉ đạo, điều hành, hướng dẫn, kiểm tra

Truyền tín hiệu, tin tức về những sự kiện, hoạt động đã đang và xảy ra

A và B đúng

Administration Support System

Administration Super System

Administration Special System

Tất cả đều sai

Ý 1, 3, 5, 6

Ý 1, 2, 4, 6

Ý 1, 3, 4, 6

Ý 2, 3, 4, 6

Là những nhà quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các hoạt động hành chính văn phòng doanh nghiệp

Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động hành chính văn phòng theo quyền hạn và trách nhiệm của mình

Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất theo quyền hạn và trách nhiệm của mình

Đáp án A, B đúng

Quy mô hoạt động của doanh nghiệp

Mức độ phức tạp và quan trọng của công tác hành chính

Nhu cầu và mức độ giao tiếp của công tác hành chính trong hoạt động của doanh nghiệp

Tất cả đều đúng

Kỹ năng tổ chức công việc khoa học

Kỹ năng sử dụng thành thạo thiết bị văn phòng

Kỹnăng ghi chép nhanh và chính xác

Tất cả đúng

Kiểm tra hành chính

Kế hoạch hành chính

Tổ chức hành chính

Tất cả đều sai

Một số văn bản phải đóng dấu Đến và ghi số

Không phải đóng dấu bất kì

Chỉ đóng dấu văn bản Mật

Tất cả phải có dấu Đến, ngày đến và ghi số

Đóng dấu trên tiêu đề

Đóng dưới tiêu ngữ

Đóng trên phong bì

Đóng dưới ngày tháng

3

4

5

6

2

3

4

5

Rõ ràng, ngay ngắn

Đúng chiều

Đúng mực dấu quy định

Rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và đúng mực dấu quy định

1

2

3

4

Dấu phải được bảo quản trong tủ sắt có khóa

Khi dùng dấu xong phải cọ rửa sạch sẽ

Dấu có thể cho nhiều người cũng giữ

Không có đáp án đúng

Dấu bị mòn, hư hỏng phải xin phép khắc dấu mới và nộp lại dấu cũ

Khi dùng dấu xong phải cọ rửa sạch sẽ

Dấu có thể cho nhiều người cũng giữ

Không có đáp án đúng

Chuẩn bị cho cuộc họp

Điều hành cuộc họp

Xây dựng cuộc họp

Kết thúc cuộc họp

Người tham gia cuộc họp

Người chủ trì buổi họp

Thư ký cuộc họp

Nhân viên trong công ty

Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; thành phần tham dự; thời gian; địa điểm

Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; thành phần tham dự; địa điểm

Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; thời gian; địa điểm

Xác định mục tiêu; thành phần tham dự; thời gian; địa điểm

Công cụ giúp hoạch định cuộc họp

Bản danh sách kiểm tra những điều phải làm

Bản danh sách kiểm tra trách nhiệm của người lãnh đạo

Công cụ giúp phối hợp cuộc họp

Máy tính, máy chiếu

Bảng ghi chép

Thiết bị âm thanh

Máy tính, máy chiếu, thiết bị âm thanh

Đón tiếp đại biểu

Soạn thảo văn bản

Ghi chép nội dung

Tiến hành hội nghị

Chuẩn bị quần áo

Chuẩn bị va li

Chuẩn bị việc nhà

Chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu

Giúp các phó thủ trưởng thực hiện nhiệm vụ thủ trưởng phân công

Làm việc với người được ủy thác

Báo cáo tóm tắt diễn biến trong đơn vị

Ghi lại công việc thủ trưởng ủy quyền

Xây dựng chương trình công tác thường kì: Toàn khóa, năm của Ban chấp hành, chương trình công tác hàng năm, 6 tháng, quý, lịch công tác tuần của Ban Thường vụ

Phối hợp các bộ phận chức năng giúp cấp ủy chuẩn bị ban hành các nghị quyết, quyết định

Tổ chức công tác thông tin phục vụ công tác lãnh đạo

Phối hợp với các cơ quan giúp cấp ủy xây dựng và ban hành quy chế làm việc, theo dõi kiểm tra thực hiện các quy chế đó

Giúp lãnh đạo VP quản lí và thực hiện công tác văn thư, in ấn tài liệu, thư từ, truyền thanh, quản lí hồ sơ cán bộ VP

Gồm một số chuyên viên có trình độ, có nhiệm vụ nghiên cứu tổng hợp giúp lãnh đạo VP theo dõi, tổng hợp tình hình phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Mỗi chuyên viên được phân công theo dõi từng lĩnh vực công việc và theo dõi các tổ chức cơ sở Đảng cấp dưới

Giúp chánh VP quản lí và thực hiện công tác kế toán, thủ quỹ, thủ kho, tạp vụ, điện nươc, lái xe, quản lí nhà khách, công tác chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên của cơ quan

Sưu tầm những tài liệu có liên quan đến hoạt động của cơ quan để phân loại, đánh giá, chỉnh lí tài liệu và thực hiện lưu trữ các tài liệu theo quy định và yêu cầu của cơ quan, tổ chức hường dẫn công tác lưu trữ, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cho các bộ phận của cơ quan

Tổ chức công tác bảo vệ

Xây dựng lịch trình

Bảo đàm cơ sở vật chất

Công tác thông tin

2

3

4

5

Tạo sự thuận lợi nhất cho việc thu thập và xử lý thông tin

Chỉ cần đạt được hiệu quả công việc, chi phí không là vấn đề

Phù hợp với tính chất và quy mô

Giảm thiểu thời gian di chuyển giữa các bộ phận

Thuận tiện trong công việc giao tiếp giữa nhân viên và công việc

Dễ tập trung các hoạt động trong văn phòng

Đảm bảo tính an toàn, bí mật

Dễ thay đổi khi cần thiết

4

5

6

7

Thư kí

Giám đốc

Lao công

Bảo vệ

Là một việc thường xuyên và đòi hỏi công sức của nhân viên

Là một việc thường xuyên

Là một việc đòi hỏi công sức

Không có đáp án

Nâng cao trình độ và khả năng xử lí thông tin của nhân viên

Nâng cao trình độ

Khả năng xử lí

Không có đáp án

Làm đúng ngay từ đầu

Thất bại là mẹ thành công

Đi một ngày đàng học một sàng khôn

Việc dễ làm trước việc khó làm sau

2

3

4

5

Giúp cho môi trường làm việc đảm bảo hơn

Tạo ra môi trường làm việc an toàn và thoải mái

Có ý nghĩa to lớn với người lao động và người sử dụng lao động

Tất cả các ý trên

Tỉ lệ thuận

Tỉ lệ nghịch

Có quan hệ mật thiết với nhau

K có mối quan hệ gì

Sự phản ánh nội dung và hình thức vận động liên lạc giữa các đối tượng, yếu tố của hệ thống đó với môi trường

Sự phản ánh nội dung vận động liên lạc giữa các đối tượng

Sự phản ánh nội dung vận động liên lạc giữa các yếu tố của hệ thống đó với môi trường

Sự phản ánh hình thức vận động liên lạc giữa các yếu tố của hệ thống đó với môi trường

Nhà quản lí

Nhà quản trị

Nhà kinh tế

Nhà toán học

1

2

3

4

ISO

Xã hội

Con người

Cam kết

Tiết kiệm chi phí sản xuất

Nâng cao số lượng

Nâng cao chuyên môn người sản xuất

Nâng cao tính sáng tạo

TQM

ISO

Cả hai hệ thống

Không hệ thống nào

Thông báo gấp những tin tức quan trọng

Xin ý kiến cấp trên

Trả lời yêu cầu khách hàng, đối tác

Tất cả đều đúng

Ý 2, 3, 5

Ý 1, 2, 4

Ý 1, 2, 3

Ý khác

Các quy định, luật lệ của nhà nước, của các cơ quan cấp trên

Đặc thù hoạt động, tính chất quy mô hoạt động của doanh nghiệp

Đơn giản, dễ hiểu và dễ thực hiện

Tất cả đều đúng