Công việc hành chính văn phòng bao gồm những công việc sau:

1- Soạn thảo các hồ sơ công văn giấy tờ, các bảng tường trình

2- Duy tu bảo dưỡng thiết bị, nhà xưởng

3- Duy trì, ghi nhớ các hồ sơ kể cả việc sắp xếp phân loại và tiêu hủy hồ sơ

4- Tính toán hóa đơn, sổ sách giá cả

5- Chỉ đạo sản xuất tạo ra sản phẩm, đóng gói, vận chuyển, lưu kho

6- Truyền thông dưới các hình thức như thư từ, điện thoại, các bảng tường tình, hội nghị, hội thảo, các cuộc hẹn tiếp tân

7- Tổ chức trực tiếp phân phối, tiếp thị, bán sản phẩm cho khách hàng

Công việc hành chính văn phòng tập trung vào các hoạt động hỗ trợ, đảm bảo bộ máy văn phòng vận hành trơn tru. Các công việc cụ thể bao gồm: * **Ý 1: Soạn thảo các hồ sơ công văn giấy tờ, các bảng tường trình:** Đây là công việc quan trọng, liên quan đến việc tạo lập và quản lý các văn bản chính thức của công ty. * **Ý 3: Duy trì, ghi nhớ các hồ sơ kể cả việc sắp xếp phân loại và tiêu hủy hồ sơ:** Quản lý hồ sơ là một phần không thể thiếu của công tác hành chính văn phòng, đảm bảo thông tin được lưu trữ và tìm kiếm dễ dàng. * **Ý 4: Tính toán hóa đơn, sổ sách giá cả:** Quản lý tài chính cơ bản, theo dõi thu chi và lập báo cáo. * **Ý 6: Truyền thông dưới các hình thức như thư từ, điện thoại, các bảng tường trình, hội nghị, hội thảo, các cuộc hẹn tiếp tân:** Đảm bảo thông tin được truyền đạt hiệu quả trong và ngoài công ty. Các ý còn lại không thuộc phạm vi công việc hành chính văn phòng: * **Ý 2: Duy tu bảo dưỡng thiết bị, nhà xưởng:** Thuộc về bộ phận kỹ thuật hoặc bảo trì. * **Ý 5: Chỉ đạo sản xuất tạo ra sản phẩm, đóng gói, vận chuyển, lưu kho:** Thuộc về bộ phận sản xuất hoặc kho vận. * **Ý 7: Tổ chức trực tiếp phân phối, tiếp thị, bán sản phẩm cho khách hàng:** Thuộc về bộ phận kinh doanh hoặc marketing. Vậy đáp án đúng là ý 1, 3, 4, 6.