Bước 2 Trình và chuyển giao văn bản Đến bao gồm mấy nội dung chính:

Rõ ràng, ngay ngắn

Đúng chiều

Đúng mực dấu quy định

Rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và đúng mực dấu quy định

1

2

3

4

Dấu phải được bảo quản trong tủ sắt có khóa

Khi dùng dấu xong phải cọ rửa sạch sẽ

Dấu có thể cho nhiều người cũng giữ

Không có đáp án đúng

Dấu bị mòn, hư hỏng phải xin phép khắc dấu mới và nộp lại dấu cũ

Khi dùng dấu xong phải cọ rửa sạch sẽ

Dấu có thể cho nhiều người cũng giữ

Không có đáp án đúng

Chuẩn bị cho cuộc họp

Điều hành cuộc họp

Xây dựng cuộc họp

Kết thúc cuộc họp

Người tham gia cuộc họp

Người chủ trì buổi họp

Thư ký cuộc họp

Nhân viên trong công ty

Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; thành phần tham dự; thời gian; địa điểm

Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; thành phần tham dự; địa điểm

Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; thời gian; địa điểm

Xác định mục tiêu; thành phần tham dự; thời gian; địa điểm

Công cụ giúp hoạch định cuộc họp

Bản danh sách kiểm tra những điều phải làm

Bản danh sách kiểm tra trách nhiệm của người lãnh đạo

Công cụ giúp phối hợp cuộc họp

Máy tính, máy chiếu

Bảng ghi chép

Thiết bị âm thanh

Máy tính, máy chiếu, thiết bị âm thanh

Đón tiếp đại biểu

Soạn thảo văn bản

Ghi chép nội dung

Tiến hành hội nghị