Giai đoạn tiến hành hội nghị không gồm bước nào sau đây?

Chuẩn bị quần áo

Chuẩn bị va li

Chuẩn bị việc nhà

Chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu

Giúp các phó thủ trưởng thực hiện nhiệm vụ thủ trưởng phân công

Làm việc với người được ủy thác

Báo cáo tóm tắt diễn biến trong đơn vị

Ghi lại công việc thủ trưởng ủy quyền

Xây dựng chương trình công tác thường kì: Toàn khóa, năm của Ban chấp hành, chương trình công tác hàng năm, 6 tháng, quý, lịch công tác tuần của Ban Thường vụ

Phối hợp các bộ phận chức năng giúp cấp ủy chuẩn bị ban hành các nghị quyết, quyết định

Tổ chức công tác thông tin phục vụ công tác lãnh đạo

Phối hợp với các cơ quan giúp cấp ủy xây dựng và ban hành quy chế làm việc, theo dõi kiểm tra thực hiện các quy chế đó

Giúp lãnh đạo VP quản lí và thực hiện công tác văn thư, in ấn tài liệu, thư từ, truyền thanh, quản lí hồ sơ cán bộ VP

Gồm một số chuyên viên có trình độ, có nhiệm vụ nghiên cứu tổng hợp giúp lãnh đạo VP theo dõi, tổng hợp tình hình phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Mỗi chuyên viên được phân công theo dõi từng lĩnh vực công việc và theo dõi các tổ chức cơ sở Đảng cấp dưới

Giúp chánh VP quản lí và thực hiện công tác kế toán, thủ quỹ, thủ kho, tạp vụ, điện nươc, lái xe, quản lí nhà khách, công tác chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên của cơ quan

Sưu tầm những tài liệu có liên quan đến hoạt động của cơ quan để phân loại, đánh giá, chỉnh lí tài liệu và thực hiện lưu trữ các tài liệu theo quy định và yêu cầu của cơ quan, tổ chức hường dẫn công tác lưu trữ, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cho các bộ phận của cơ quan

Tổ chức công tác bảo vệ

Xây dựng lịch trình

Bảo đàm cơ sở vật chất

Công tác thông tin

2

3

4

5

Tạo sự thuận lợi nhất cho việc thu thập và xử lý thông tin

Chỉ cần đạt được hiệu quả công việc, chi phí không là vấn đề

Phù hợp với tính chất và quy mô

Giảm thiểu thời gian di chuyển giữa các bộ phận

Thuận tiện trong công việc giao tiếp giữa nhân viên và công việc

Dễ tập trung các hoạt động trong văn phòng

Đảm bảo tính an toàn, bí mật

Dễ thay đổi khi cần thiết

4

5

6

7

Thư kí

Giám đốc

Lao công

Bảo vệ