Đâu không phải nhiệm vụ giống nhau của văn phòng bộ và văn phòng doanh nghiệp:

Tổ chức công tác bảo vệ

Xây dựng lịch trình

Bảo đàm cơ sở vật chất

Công tác thông tin

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Nhiệm vụ của văn phòng bộ và văn phòng doanh nghiệp có nhiều điểm tương đồng, tuy nhiên, "Tổ chức công tác bảo vệ" thường là nhiệm vụ đặc thù của văn phòng bộ, liên quan đến an ninh và bảo vệ các cơ quan nhà nước. Trong khi đó, văn phòng doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ bảo vệ bên ngoài hoặc có bộ phận bảo vệ riêng, nhưng việc "tổ chức công tác bảo vệ" mang tính chất quy mô và trách nhiệm cao hơn thường thuộc về văn phòng bộ. Các công việc như xây dựng lịch trình, đảm bảo cơ sở vật chất và công tác thông tin đều là những nhiệm vụ chung của cả hai loại văn phòng.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 2

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 31:

Trong Văn phòng Doanh nghiệp có mấy bộ phận cơ bản:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Không có một con số cụ thể và cố định về số lượng bộ phận cơ bản trong một văn phòng doanh nghiệp, vì nó phụ thuộc vào quy mô, loại hình và cơ cấu tổ chức của từng doanh nghiệp cụ thể. Tuy nhiên, một cách tổng quát, có thể kể đến một số bộ phận chính sau đây, nên không có đáp án chính xác trong các lựa chọn đã cho: 1. Bộ phận hành chính/văn thư; 2. Bộ phận nhân sự; 3. Bộ phận kế toán/tài chính; 4. Các bộ phận chuyên môn (tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, ví dụ: bộ phận kinh doanh/marketing, bộ phận kỹ thuật, bộ phận sản xuất,...). Do đó, không có đáp án nào đúng trong các lựa chọn 2, 3, 4, và 5.

Câu 32:

Đâu không phải là yêu cầu của tổ chức không gian làm việc:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi yêu cầu tìm ra yếu tố *không* phải là yêu cầu của tổ chức không gian làm việc. Các lựa chọn 1, 3, và 4 đều là những mục tiêu quan trọng của việc tổ chức không gian làm việc hiệu quả: tạo điều kiện cho thông tin, phù hợp với quy mô và giảm thiểu di chuyển. Lựa chọn 2, "Chỉ cần đạt được hiệu quả công việc, chi phí không là vấn đề," là không hợp lý. Chi phí luôn là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc trong bất kỳ quyết định tổ chức nào, bao gồm cả không gian làm việc. Do đó, đây là đáp án không phải là yêu cầu của tổ chức không gian làm việc.

Câu 33:

Chọn phương án dưới đây. Đâu không phải là ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng mở:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Hình thức bố trí văn phòng mở có những ưu điểm như thuận tiện trong giao tiếp, dễ dàng tập trung các hoạt động, và dễ thay đổi khi cần thiết. Tuy nhiên, nó không đảm bảo tính an toàn và bí mật do không gian làm việc chung, mọi người dễ dàng tiếp cận thông tin và các hoạt động của nhau. Vì vậy, đáp án "Đảm bảo tính an toàn, bí mật" không phải là ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng mở.

Câu 34:

Các hệ thông tin trong doanh nghiệp có bao nhiêu hệ:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Trong một doanh nghiệp, các hệ thống thông tin thường được phân loại thành 5 hệ thống chính: (1) Hệ thống xử lý giao dịch (TPS), (2) Hệ thống thông tin quản lý (MIS), (3) Hệ thống hỗ trợ quyết định (DSS), (4) Hệ thống thông tin điều hành (EIS) và (5) Hệ thống cộng tác văn phòng (OAS). Vậy nên đáp án chính xác nhất là 5.

Câu 35:

Biên tập và soạn thảo văn bản hành chính là công việc của nhân viên giữ chức vụ gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Biên tập và soạn thảo văn bản hành chính là một trong những công việc chính của thư ký văn phòng. Thư ký chịu trách nhiệm chuẩn bị, chỉnh sửa và hoàn thiện các văn bản hành chính trước khi trình lên cấp trên hoặc gửi đi.

Câu 36:

Biên tập và soạn thảo văn bản là một công việc như thế nào?

Lời giải: