Đâu là trách nhiệm của thư kí, văn phòng trước khi thủ trưởng đi công tác. Chọn đáp án đúng?

Giúp các phó thủ trưởng thực hiện nhiệm vụ thủ trưởng phân công

Làm việc với người được ủy thác

Báo cáo tóm tắt diễn biến trong đơn vị

Ghi lại công việc thủ trưởng ủy quyền

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Trước khi thủ trưởng đi công tác, thư kí hoặc văn phòng có trách nhiệm báo cáo tóm tắt diễn biến trong đơn vị để thủ trưởng nắm bắt tình hình chung và có sự chuẩn bị tốt nhất cho chuyến công tác. Các phương án khác không phải là trách nhiệm trực tiếp trước khi thủ trưởng đi công tác.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 2

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 28:

Nhiệm vụ thứ ba của văn phòng cấp ủy Đảng là?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Nhiệm vụ thứ ba của văn phòng cấp ủy Đảng là tổ chức công tác thông tin phục vụ công tác lãnh đạo. Các nhiệm vụ khác được liệt kê thuộc các nhiệm vụ khác của văn phòng cấp ủy, nhưng không phải là nhiệm vụ thứ ba theo thứ tự thông thường được quy định.

Câu 29:

Đâu là nhiệm vụ của bộ phận Quản trị?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Bộ phận Quản trị trong một văn phòng thường chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến quản lý tài chính, hậu cần và các hoạt động hỗ trợ khác. Phương án 3 mô tả đúng nhất nhiệm vụ này: quản lý công tác kế toán, thủ quỹ, thủ kho, tạp vụ, điện nước, lái xe, quản lý nhà khách, và chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ nhân viên. Các phương án khác mô tả nhiệm vụ của bộ phận văn thư (phương án 1), bộ phận nghiên cứu tổng hợp (phương án 2), và bộ phận lưu trữ (phương án 4).

Câu 30:

Đâu không phải nhiệm vụ giống nhau của văn phòng bộ và văn phòng doanh nghiệp:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Nhiệm vụ của văn phòng bộ và văn phòng doanh nghiệp có nhiều điểm tương đồng, tuy nhiên, "Tổ chức công tác bảo vệ" thường là nhiệm vụ đặc thù của văn phòng bộ, liên quan đến an ninh và bảo vệ các cơ quan nhà nước. Trong khi đó, văn phòng doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ bảo vệ bên ngoài hoặc có bộ phận bảo vệ riêng, nhưng việc "tổ chức công tác bảo vệ" mang tính chất quy mô và trách nhiệm cao hơn thường thuộc về văn phòng bộ. Các công việc như xây dựng lịch trình, đảm bảo cơ sở vật chất và công tác thông tin đều là những nhiệm vụ chung của cả hai loại văn phòng.

Câu 31:

Trong Văn phòng Doanh nghiệp có mấy bộ phận cơ bản:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Không có một con số cụ thể và cố định về số lượng bộ phận cơ bản trong một văn phòng doanh nghiệp, vì nó phụ thuộc vào quy mô, loại hình và cơ cấu tổ chức của từng doanh nghiệp cụ thể. Tuy nhiên, một cách tổng quát, có thể kể đến một số bộ phận chính sau đây, nên không có đáp án chính xác trong các lựa chọn đã cho: 1. Bộ phận hành chính/văn thư; 2. Bộ phận nhân sự; 3. Bộ phận kế toán/tài chính; 4. Các bộ phận chuyên môn (tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, ví dụ: bộ phận kinh doanh/marketing, bộ phận kỹ thuật, bộ phận sản xuất,...). Do đó, không có đáp án nào đúng trong các lựa chọn 2, 3, 4, và 5.

Câu 32:

Đâu không phải là yêu cầu của tổ chức không gian làm việc:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi yêu cầu tìm ra yếu tố *không* phải là yêu cầu của tổ chức không gian làm việc. Các lựa chọn 1, 3, và 4 đều là những mục tiêu quan trọng của việc tổ chức không gian làm việc hiệu quả: tạo điều kiện cho thông tin, phù hợp với quy mô và giảm thiểu di chuyển. Lựa chọn 2, "Chỉ cần đạt được hiệu quả công việc, chi phí không là vấn đề," là không hợp lý. Chi phí luôn là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc trong bất kỳ quyết định tổ chức nào, bao gồm cả không gian làm việc. Do đó, đây là đáp án không phải là yêu cầu của tổ chức không gian làm việc.

Câu 33:

Chọn phương án dưới đây. Đâu không phải là ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng mở:

Lời giải: