Hiện nay các cơ quan tổ chức thường sử dụng nhiều loại máy móc thiết bị nhằm mục đích gì?

Tăng tính thẩm mỹ văn phòng

Đáp ứng nhu cầu công việc cho nhân viên

Tạo sự dễ dàng thuận tiện cho công tác bảo quản và lưu trữ thông tin

Hiện đại hóa công tác văn phòng, theo kịp xu hướng phát triển của thời đại phục vụ tốt, đáp ứng kịp thời các công việc văn phòng

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi đề cập đến mục đích sử dụng nhiều loại máy móc thiết bị trong các cơ quan, tổ chức hiện nay. Phương án 4 là đáp án chính xác nhất vì nó bao hàm tất cả các mục đích khác và nêu bật tầm quan trọng của việc hiện đại hóa để phục vụ công việc một cách hiệu quả và kịp thời, theo kịp sự phát triển của thời đại. Các phương án khác chỉ đề cập đến một khía cạnh nhỏ của vấn đề.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 2

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 3:

Xử lý công văn đến theo thứ tự:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quy trình xử lý công văn đến thường bao gồm các bước sau: 1. Phân loại công văn để xác định mức độ quan trọng và khẩn cấp. 2. Mở bì công văn (trừ trường hợp có quy định khác). 3. Vào sổ công văn để theo dõi và quản lý. 4. Trình công văn cho người có thẩm quyền duyệt. 5. Phân phối công văn đến các đơn vị hoặc cá nhân liên quan. 6. Chuyển công văn cho các đơn vị hoặc cá nhân để xử lý theo yêu cầu. Vì vậy, đáp án đúng nhất là phương án 1.

Câu 4:

Đặc điểm của thời gian?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Thời gian là một phạm trù triết học cơ bản, phản ánh hình thức tồn tại của vật chất vận động. Nó có những đặc điểm khách quan, không phụ thuộc vào ý thức của con người. Các đáp án khác không phản ánh đúng bản chất của thời gian.

Câu 5:

Thông tin là công cụ quan trọng của nhà quản trị văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng chương trình, kế hoạch, quản lý nguồn lực, chỉ đạo, điều hành, hướng dẫn, kiểm tra và truyền tải thông tin về các sự kiện, hoạt động. Do đó, đáp án A và B đều đúng.

Câu 6:

Hệ thống hành chính văn phòng của doanh nghiệp phải thiết kế trên quan điểm (ASS). Hãy cho biêt tên đầy đủ bằng tiếng Anh của 3 từ viết tắt ASS là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi yêu cầu xác định tên đầy đủ của cụm từ viết tắt "ASS" trong bối cảnh hệ thống hành chính văn phòng của doanh nghiệp. Trong các lựa chọn được cung cấp, "Administration Support System" (Hệ thống Hỗ trợ Hành chính) là phù hợp nhất và thường được sử dụng để mô tả các hệ thống phần mềm và quy trình hỗ trợ các hoạt động hành chính trong một tổ chức.

Câu 7:

Công việc hành chính văn phòng bao gồm những công việc sau:

1- Soạn thảo các hồ sơ công văn giấy tờ, các bảng tường trình

2- Duy tu bảo dưỡng thiết bị, nhà xưởng

3- Duy trì, ghi nhớ các hồ sơ kể cả việc sắp xếp phân loại và tiêu hủy hồ sơ

4- Tính toán hóa đơn, sổ sách giá cả

5- Chỉ đạo sản xuất tạo ra sản phẩm, đóng gói, vận chuyển, lưu kho

6- Truyền thông dưới các hình thức như thư từ, điện thoại, các bảng tường tình, hội nghị, hội thảo, các cuộc hẹn tiếp tân

7- Tổ chức trực tiếp phân phối, tiếp thị, bán sản phẩm cho khách hàng

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Công việc hành chính văn phòng tập trung vào các hoạt động hỗ trợ, đảm bảo bộ máy văn phòng vận hành trơn tru. Các công việc cụ thể bao gồm:

* Ý 1: Soạn thảo các hồ sơ công văn giấy tờ, các bảng tường trình: Đây là công việc quan trọng, liên quan đến việc tạo lập và quản lý các văn bản chính thức của công ty.
* Ý 3: Duy trì, ghi nhớ các hồ sơ kể cả việc sắp xếp phân loại và tiêu hủy hồ sơ: Quản lý hồ sơ là một phần không thể thiếu của công tác hành chính văn phòng, đảm bảo thông tin được lưu trữ và tìm kiếm dễ dàng.
* Ý 4: Tính toán hóa đơn, sổ sách giá cả: Quản lý tài chính cơ bản, theo dõi thu chi và lập báo cáo.
* Ý 6: Truyền thông dưới các hình thức như thư từ, điện thoại, các bảng tường trình, hội nghị, hội thảo, các cuộc hẹn tiếp tân: Đảm bảo thông tin được truyền đạt hiệu quả trong và ngoài công ty.

Các ý còn lại không thuộc phạm vi công việc hành chính văn phòng:

* Ý 2: Duy tu bảo dưỡng thiết bị, nhà xưởng: Thuộc về bộ phận kỹ thuật hoặc bảo trì.
* Ý 5: Chỉ đạo sản xuất tạo ra sản phẩm, đóng gói, vận chuyển, lưu kho: Thuộc về bộ phận sản xuất hoặc kho vận.
* Ý 7: Tổ chức trực tiếp phân phối, tiếp thị, bán sản phẩm cho khách hàng: Thuộc về bộ phận kinh doanh hoặc marketing.

Vậy đáp án đúng là ý 1, 3, 4, 6.

Câu 8:

Nhà quản trị hành chính văn phòng là người như thế nào?

Lời giải: