JavaScript is required
Danh sách đề

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Đề 8

30 câu hỏi 60 phút

Thẻ ghi nhớ
Luyện tập
Thi thử
Nhấn để lật thẻ
1 / 30

Chức năng nào sau đây là chức năng hậu cần?

A.

Tham mưu cho lãnh đạo về các biện pháp giải quyết và xử lý

B.

Tổng hợp, xử lý và thông tin về hoạt động của cơ quan, tổ chức

C.

Tổ chức việc quản lý, sử dụng các khoản kinh phí, quản lý tài sản của cơ quan tổ chức

D.

Là chức năng đầu mối giao tiếp của cơ quan tổ chức

Đáp án
Đáp án đúng: C
Chức năng hậu cần liên quan đến việc quản lý, sử dụng các nguồn lực (kinh phí, tài sản) của một cơ quan hoặc tổ chức. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng các nguồn lực này được sử dụng một cách hiệu quả và hợp lý để hỗ trợ các hoạt động của tổ chức. Các đáp án khác liên quan đến các chức năng tham mưu, tổng hợp thông tin và giao tiếp, không phải là chức năng hậu cần.

Danh sách câu hỏi:

Câu 1:

Chức năng nào sau đây là chức năng hậu cần?

Lời giải:
Đáp án đúng: C
Chức năng hậu cần liên quan đến việc quản lý, sử dụng các nguồn lực (kinh phí, tài sản) của một cơ quan hoặc tổ chức. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng các nguồn lực này được sử dụng một cách hiệu quả và hợp lý để hỗ trợ các hoạt động của tổ chức. Các đáp án khác liên quan đến các chức năng tham mưu, tổng hợp thông tin và giao tiếp, không phải là chức năng hậu cần.

Câu 2:

Vai trò của thông tin?

Lời giải:
Đáp án đúng: D
Thông tin đóng vai trò quan trọng trong nhiều khía cạnh, đặc biệt là trong quản lý và ra quyết định. Cụ thể:

* Phương diện quản lý: Thông tin là yếu tố then chốt để các nhà quản lý nắm bắt tình hình, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả và điều phối các hoạt động.
* Cơ sở để ban hành các quyết định: Các quyết định quản lý cần dựa trên thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả.
* Công dụng quan trọng của nhà quản trị: Việc thu thập, phân tích và sử dụng thông tin là một trong những kỹ năng quan trọng nhất của nhà quản trị.

Do đó, tất cả các phương án đều đúng.
Lời giải:
Đáp án đúng: A
Quản trị bao gồm cả yếu tố khoa học và nghệ thuật. Nó là một khoa học vì nó liên quan đến việc sử dụng kiến thức và các nguyên tắc có hệ thống. Đồng thời, nó là một nghệ thuật vì nó đòi hỏi kỹ năng, sự sáng tạo và khả năng thích ứng để giải quyết các vấn đề và đưa ra quyết định hiệu quả trong các tình huống khác nhau. Tuy nhiên, trong các định nghĩa cơ bản về quản trị, "nghệ thuật" thường được sử dụng để nhấn mạnh khía cạnh thực hành và kỹ năng của việc quản lý nguồn lực để đạt được mục tiêu.
Lời giải:
Đáp án đúng: B
Việc phân loại công việc hành chính văn phòng có thể khác nhau tùy theo cách tiếp cận và quy mô của tổ chức. Tuy nhiên, một cách phân loại phổ biến bao gồm các loại công việc sau:

1. Quản lý văn thư, lưu trữ: Bao gồm các công việc như tiếp nhận, phân loại, xử lý, lưu trữ và tìm kiếm hồ sơ, tài liệu.
2. Lễ tân, hành chính: Bao gồm các công việc như đón tiếp khách, trả lời điện thoại, quản lý thư từ, bưu phẩm.
3. Quản lý cơ sở vật chất: Bao gồm các công việc như quản lý trang thiết bị văn phòng, điều phối bảo trì, sửa chữa.
4. Hỗ trợ hành chính: Bao gồm các công việc như soạn thảo văn bản, chuẩn bị báo cáo, tổ chức hội nghị, sự kiện.

Ngoài ra, tùy theo từng tổ chức có thể có thêm các công việc khác như quản lý nhân sự (chấm công, tính lương), quản lý tài chính (thu chi, thanh toán),... Vì vậy, có thể xem có khoảng 4 loại công việc hành chính văn phòng chính. Tuy nhiên, các cách phân loại khác có thể đưa ra số lượng khác. Trong các đáp án đưa ra, 4 là đáp án hợp lý nhất.

Câu 5:

Nhiệm vụ của Hành chính văn phòng gồm những nhiệm vụ nào?

Lời giải:
Đáp án đúng: D
Nhiệm vụ của hành chính văn phòng bao gồm nhiều công việc khác nhau để đảm bảo hoạt động trôi chảy của tổ chức. Cụ thể: Xây dựng kế hoạch hoạt động cho bộ máy quản lý, thu thập và xử lý thông tin cho các nhà quản trị để hỗ trợ ra quyết định, và tổ chức công tác văn thư, soạn thảo văn bản để đảm bảo thông tin được lưu trữ và truyền đạt hiệu quả. Vì vậy, đáp án "Tất cả đều đúng" là chính xác nhất.

Câu 6:

Nhà quản trị hành chính văn phòng cần có những tiêu chuẩn nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 7:

Chức năng của Thư ký văn phòng bao gồm các nhóm nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 8:

Đáp án nào sau đây không thuộc nội dung của công tác văn thư:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 9:

Khi đóng dấu lên chữ kí thì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 10:

Đâu là phương án đúng về nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 11:

Đâu là 1 loại con dấu?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 13:

Ai là người có quyền mở cuộc họp tại 1 công ty:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 15:

Trách nhiệm của lãnh đạo không xác định vấn đề nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 16:

Thông thường các hội nghị được ấn định trước?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 17:

Chương trình nghị sự là?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 18:

Cặp hồ sơ tài liệu không bao gồm?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 19:

Bước nào đúng với hoạch định, tổ chức chuyến công tác:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 20:

Đâu là trách nhiệm của thư kí, văn phòng trong khi thủ trưởng đi công tác. Chọn phát biểu đúng?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 21:

Đâu là nhiệm vụ của bộ phận Lưu trữ?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 22:

Đâu không phải nhiệm vụ của Văn phòng Bộ:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 23:

Đâu không phải nhiệm vụ của Văn phòng Bộ. Chọn phương án dưới đây?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 25:

Ý nghĩa to lớn của thiết kế tối ưu hoá là?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 26:

Một trong những chứng bệnh dễ mắc phải của nhân viên là?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 27:

TQM có đặc điểm nào sau đây?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 30:

Những ứng dụng của công nghệ thông tin trong hoạt động hành chính văn phòng bao gồm những ứng dụng gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP